Teilnehmermanagement leicht gemacht

Einfache Anmeldung zu Sportveranstaltungen bzw. Wettkämpfen

Schluss mit komplizierten und unübersichtlichen Exceltabellen. Durch resultastic wird dein Teilnehmermanagement erleichtert. Dabei füllen die Teilnehmer:innen ein überschaubares und einfach zu bedienendes Anmeldeformular aus, in dem gleichzeitig die Zahlung abgewickelt werden kann. Alle angemeldeten Teilnehmer:innen werden Dir übersichtlich in resultastic angezeigt und können von Dir verwaltet werden. Gemeinsam mit mehreren Veranstaltern haben wir das Anmeldeformular konzipiert, wodurch es sehr benutzerfreundlich ist. Außerdem wird es sowohl auf Computerbildschirmen als auch auf Mobiltelefonen optimal angezeigt. Die Abbrech-Quote des Anmeldevorgangs ist dadurch relativ gering. Über die Sicherheit der Datenverarbeitung und -speicherung musst Du Dir außerdem keine Gedanken machen. Alle Server sowohl von resultastic als auch der Plattform SPOFERAN befinden sich in Deutschland und werden unter Europäischen Recht betrieben. Die Anmeldung und die Verarbeitung bzw. Speicherung der Daten der Teilnehmer:innen unterliegt somit der Datenschutzgrundverordnung. Das Anmeldesystem wurde so entwickelt, dass Du es auf die Bedürfnisse Deiner Veranstaltung ausrichten kannst. Du entscheidest, welche weitere Daten Du neben Namen und E-Mail-Adresse von den Teilnehmer:innen benötigst. Außerdem haben die Teilnehmenden die Option der Gruppenanmeldung. Dabei werden doppelte Dateneingaben, wie der Verein oder Mannschaftsname, vermieden.

Sichere und unkomplizierte Zahlung von Teilnahmegebühren

Die Erhebung der Teilnahmegebühr kann direkt in den Anmeldeprozess integriert werden. Alle Teilnehmer:innen erhalten eine buchhalterisch korrekte Rechnung und einen Zahlungsbeleg. Du entscheidest dabei, welche Zahlungsmethoden Du anbieten möchtest. Bei der Online-Zahlung erfolgt die Verarbeitung automatisiert über Stripe. Stripe ist einer der weltweit führenden Zahlungsdienstleister. Dabei können alle Zahlungen über resultastic eingesehen, verwaltet und Dir auf Dein Bankkonto ausgezahlt werden. Bei Stornierungen oder Absage der Veranstaltung werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren automatisch zurückerstattet, wodurch für Dich keine Mehrarbeit anfällt. Möchtest Du lieber auf Offline-Zahlungsmethoden zurückgreifen? Dann bietet dir resultastic die Möglichkeit manuell Überweisungen oder Barzahlungen einzutragen und zu verwalten. Des Weiteren kannst Du auch Wertgutscheine oder Rabattcodes für Deine Veranstaltung anbieten, die im Anmeldeprozess eingelöst werden können. Alle Daten der angemeldeten Teilnehmer:innen kannst Du in übersichtlichen Teilnehmerlisten einsehen, herunterladen und verwalten. Auch Teilnehmer:innen selbst können mit einem kostenlosen SPOFERAN-Account ihre Daten selbst ändern oder ihre Teilnahme stornieren. Somit sparst Du Dir als Veranstalter viel Zeit und Ressourcen. Neben der Anmeldung kannst Du in dem System gleichzeitig auch zusätzliche Produkte wie T-Shirts, Gutscheine oder Medaillen zum Kauf anbieten. Die Zahlung wird dann direkt zusammen mit der Teilnahmegebühr abgewickelt.

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