Mit resultastic eine Sportveranstaltung von A bis Z organisieren

Damit kleine Sportveranstalter - in der Regel Sportvereine - ohne entsprechendes Know-how und für wenig Geld dieselben Leistungen für ihre Teilnehmer:innen anbieten können, wie es die großen Sportevents (Städtemarathons etc.) machen, haben wir resultastic entwickelt!

Resultastic ist eine digitale Anwendung, die wir in die Plattform SPOFERAN.com bzw in die SPOFERAN App integriert haben und die ausschließlich für Sportveranstalter aller Sportarten entwickelt wurde. Egal ob Triathlon-Event, Laufveranstaltung oder ein Basketball-Spiel: Mit resultastic können Veranstalter ihre Sportveranstaltung von A bis Z organisieren – einfach und kostengünstig. Das ist unser Anspruch, für den wir täglich seit fast 5 Jahren arbeiten.

Kernfunktion: Zeitnahme mit dem bibkeeper

Eine der wichtigsten Funktionen von resultastic ist im Hinblick auf Ausdauersportarten wie etwa Straßen- und Trailläufen oder Triathlons sicherlich unser bibkeeper, den wir speziell für resultastic entwickelt haben. Das besondere dabei ist, dass nur noch zwei Smartphones benötigt werden, um die Zeitnahme zuverlässig und einfach durchzuführen. Es werden keine umweltunfreundlichen - sowie meist auch kostenintensiven – RFID-Chips mehr benötigt. Dabei erkennt die Smartphone-Kamera die Teilnehmer:innen automatisch und ohne Fehler und schickt die Daten in unsere Cloud, wo sie wiederum zu Live-Ergebnissen für die Zuschauer:innen, die Moderation und Teilnehmer:innen verarbeitet werden. Doch die Zeitnahme ist nur eine von vielen hilfreichen Funktionen in resultastic!

Von A bis Z: resultastic hilft bei der Organisation eines Sportevents

Auch wenn die Zeitnahme sicherlich eine der wichtigsten Funktionen gerade im Hinblick auf Triathlon-Wettkämpfe und andere Ausdauersportarten ist, so bietet resultastic aber noch viel mehr. Im Folgenden zeigen wir Dir zunächst mal einen kleinen Auszug der Möglichkeiten:

• SEO- und mobiloptimierte Veranstaltungswebsite

• Online-Anmeldung inkl. Online-Bezahlung

• Vielfältige Veranstaltungskommunikation via E-Mail, Push-Nachrichten und Social Media-Einträgen

• Support-Ticket für Interessierte und Teilnehmer:innen

• Veranstaltungsshop für den Verkauf von Merchandising-Artikeln

• Online-Urkunden

• Individueller Startnummerndruck für zuhause

• Bewertungen & Rezensionen

• Hybride Events mit Live-Tracking der Teilnehmer:innen (z.B. bei MTB-Events)

• Helfer:innen-Management mit Stellenbörse

Highlight 1: Veranstaltungswebsite

Kennst du das, dass man eine Ausschreibung zu einem Wettkampf bei vielen Sportvereinen auch heute noch als PDF auf irgendwelchen Unterseiten suchen und herunterladen muss – und diese PDFs am Handy dann nur sehr schwer lesbar sind?

Mit der kostenlosen Veranstaltungswebsite von resultastic ist damit Schluss. Die Ausschreibung zu Sportveranstaltungen können Sportveranstalter in resultastic ganz einfach als Website erstellen, die zudem bereits für Suchmaschinen (SEO) optimiert ist und auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets automatisch gut aussieht. Die Seite ist zudem auch in die Sporteventcommunity SPOFERAN.com bzw. in die SPOFERAN App eingebunden, so dass Sportler:innen aus der ganzen Welt die Veranstaltung schnell finden und sich darüber auch mehrsprachig informieren können. Eigenes Know-how ist dafür nicht nötig – und die Seite kann jährlich per Kopier-Funktion ganz einfach dupliziert werden während sie technisch gesehen ganz automatisch von uns auf dem neuesten Stand der Technik gehalten wird. Ein Beispiel für eine solche Eventwebsite findest du z.B. unter https://triathlon-niederbayern.de

Highlight 2: Online-Anmeldung und Online-Bezahlung

Während sich die Veranstaltungswebsite darauf konzentriert, dass Sportveranstaltungen schnell und einfach gefunden werden können und Teilnehmer:innen dort auch schnell die für sie passenden Informationen finden, können Sportveranstalter auch direkt eine Online-Anmeldung hinzufügen, damit Interessierte sich sehr einfach, schnell und sicher zur Veranstaltung anmelden können. Für Sportvereine haben wir auch Sammelanmeldungen stark vereinfacht.

Als Zahlungsmethoden können ohne eigenes Know-how aktuell ganz unkompliziert und einfach eine oder mehrere der folgenden Optionen per Klick ausgewählt werden: Barzahlung vor Ort, Überweisung, Rechnung, Kreditkarte, SEPA, eps, Giropay, SOFORT sowie Rabatt- und Wertgutscheine. Ab 2023 kann zudem optional mit PayPal gezahlt werden.

Highlight 3: Startnummerndruck

Startnummern für die Veranstaltung können individuell und optional mit Namen einfach und günstig mit resultastic auf Blanko-Startnummernpapier selbst gedruckt werden. Damit können Veranstalter bis zur letzten Minute individuelle Startnummern drucken. Darauf können mit dem in resultastic integrierten Editor auch verschiedene Sponsoren etc. aufgedruckt werden. Bei Bedarf kümmern uns auch wir um den Druck und versenden die Startnummern gedruckt und pünktlich vor der Veranstaltung.

Highlight 4: Bewertungen

Das Feedback von Teilnehmer:innen hilft! Es hilft Sportveranstaltern, damit Sie ihre Veranstaltungen optimieren und weiterentwickeln können – und es hilft anderen Athlet:innen bei der Entscheidung, ob sie an einem Event teilnehmen sollen.

Teilnehmer:innen erhalten nach Abschluss einer Veranstaltung die Möglichkeit, die Veranstaltung zu bewerten und eine Rezension zu schreiben. Ab 2023 kann ein Veranstalter optional zudem zusätzliches Feedback zur Optimierung der Veranstaltung von Teilnehmer:innen erhalten. Die Veranstaltung kann in resultastic bzw. auf SPOFERAN.com ausschließlich von Teilnehmer:innen nach einer Veranstaltung bewertet werden, so dass eine Manipulation von Bewertungen nicht möglich ist und die Rezensionen garantiert der Realität entsprechen.

Highlight 5: Helfer:innen-Management mit Stellenbörse

Ein letztes Highlight der resultastic-Funktionen ist sicherlich das Helfer:innen-Management. Als Sportveranstalter kann man dort alle Tätigkeiten mit Beschreibung und Orts- sowie Zeitangaben hinterlegen sowie zusätzliche Dokumente und Informationen für die jeweilige Tätigkeit hochladen. Der Vorteil ist dabei, dass die ganze Personalplanung für eine Sportveranstaltung in Ruhe im Vorfeld sowie im Detail erledigt werden kann und die Helfer:innen – im Gegensatz zu Planungen mit Papier, Excel usw.- alle relevanten Informationen auch ohne Rücksprache direkt auf ihrem Smartphone haben. Damit wird der Stressfaktor für die Veranstaltungsleitung als auch die Helfer:innen vor und am Veranstaltungstag stark reduziert. Alle Tätigkeiten können zudem nur für interne Vereinsmitglieder oder für bestimmte Personengruppen als nicht öffentlich sichtbare Stellen veröffentlicht werden, so dass Helfer:innen nicht mehr gefragt werden müssen, sondern diese sich direkt mit nur einem Klick auf die freien Stellen selbst bewerben können. Zudem können Tätigkeiten auch im SPOFERAN Stellenportal als ehrenamtliche Tätigkeit ausgeschrieben werden, für die sich auch weitere Personen ganz einfach bewerben können, um zu helfen.

Die Stellenbörse erleichtert dabei nicht nur die Arbeit der Veranstaltungsleitung, da Personen nicht mehr gefunden und einer Tätigkeit zugeordnet werden müssen, sondern sich die Helfer:innen selbst für eine offene Tätigkeit mit einem Klick bewerben können. Letztlich können über die Stellenbörse auch sehr einfach weitere Helfer:innen außerhalb des bestehenden Vereins/ Teams gefunden und zum Helfen animiert werden – und durch die Tätigkeit vielleicht sogar als neues Vereinsmitglied begeistert werden. Eine echte Win-Win-Win-Funktion, wie wir finden.

Die Preise von resultastic: Transparent, risikolos und günstig

Wie eingangs beschrieben, war es für uns sehr wichtig, v.a. für kleinere Sportveranstaltungen und Sportvereine eine Anwendung zu entwickeln, mit denen erstklassige Sportveranstaltungen organisiert werden können – die sich kleine Veranstalter und Vereine aber auch leisten können. Bei den Preisen haben wir daher darauf geachtet, dass Kosten ausschließlich dann anfallen, wenn auch tatsächlich die Anmeldung eine Startgebühr bezahlt wurde. Abgerechnet werden die Leistungen von resultastic daher ausschließlich und risikolos pro Teilnehmer:in – wenn weniger Teilnehmer:innen starten, zahlt man als Veranstalter auch weniger.

Da wir nur relativ geringe Kosten pro Funktion haben, können wir das auch weitergeben, so dass die einzelnen Funktionen von resultastic durchschnittlich nur etwa 5 bis 10 Cent pro Teilnehmer:in kosten.

Letztlich möchten wir auch sehr transparent bei der Preisgestaltung sein. Alle Preise können daher nicht nur in resultastic selbst, sondern auch auf resultastic.com eingesehen werden.

Wenn du für Deinen Sportverein oder eine Sportveranstaltung mehr zu resultastic erfahren willst, klick einfach hier auf https://resultastic.com - und macht auch eure nächste Sportveranstaltung wie schon viele andere Veranstalter #resultastic!