Teilnahme-Bedingungen
1. Anmeldung und Reservierungsbestätigung
1.1 Mit der Anmeldung bietet der/die Erziehungsberechtigte dem Bayerischen Triathlon-Verband e.V. (BTV) den Abschluss eines Teilnahme-Vertrages verbindlich an. Dies erfolgt online mit dem offiziellen Anmeldeformular.
1.2 Der Teilnahme-Vertrag kommt mit der Annahme durch den BTV zustande. Voraussetzung für die Annahme ist der Eingang der Anmeldung beim BTV. Über die Annahme der Anmeldung unterrichtet der BTV den/die Erziehungsberechtigte/n durch die Übersendung einer verbindlichen Teilnahmezusage per E-Mail.
1.3 Der/ Die Erziehungsberechtigte ist der Vertragspartner des BTV.
1.4 Mit der Anmeldung werden vom Erziehungsberechtigten die Teilnahme-Bedingungen des Camps verbindlich anerkannt.
1.6 Mit der Buchung der/die Erziehungsberechtigte mit dem BTV einen Vertrag ab, der dem Kind einen Platz im gewählten Camp sichert.
Im Falle einer Stornierung der Buchung oder eines Nichterscheinens am Camp behält sich der BTV vor, gemäß der aktuell geltenden AGBs eine Stornorechnung zu stellen.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die für das jeweilige Angebot in der Ausschreibung gennannten Teilnahmevoraussetzungen werden mit der Anmeldung anerkannt.
2.2 Die in der Ausschreibung genannten speziellen Teilnahmevoraussetzungen sind verpflichtend. Werden diese Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, kann der Teilnehmer vorher oder auch zu Beginn während des Lehrgangs von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht in diesem Fall nicht.
3. Kosten
3.1 Die Gebühren ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibungen. Über die jeweiligen Teilnahmegebühren erhält der Teilnehmer eine Rechnung.
3.2 Kosten für Nebenleistungen, die nicht in der Campgebühr enthalten sind, zahlt der Teilnehmer gesondert.
4. Zahlung
4.1 Die Zahlung erfolgt im Zuge der Anmeldung. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht nicht.
4.2 Folgende Zahlungsmöglichkeiten bietet der BTV:
Zahlung per Kreditkarte
Zahlung per Lastschrift
4.3 Bei Rücklastschriften nicht erfolgreicher Bankeinzüge werden angefallene Bankgebühren dem Zahlenden berechnet.
5. Rücktritt
5.1 Der Vertragsnehmer kann jederzeit vor Campbeginn zurücktreten. Dies hat im Interesse des Vertragspartners und aus Gründen der Beweissicherung generell schriftlich oder in Textform zu erfolgen. Der Rücktritt wird wirksam an dem Tag, an dem dieser beim BTV eingeht. Maßgebend ist der Email-Eingang.
5.2 Erfolgt ein Rücktritt nach Campbeginn, so besteht kein Anspruch auf Ersatz der Gebühren.
5.3 Im Falle eines Rücktritts bzw. des Nichterscheinens des zum Camp aus Gründen, welche der BTV nicht zu vertreten hat, kann der BTV angemessenen Ersatz für die Campvorbereitung und für die Aufwendungen des Verbandes verlangen. Bei der Errechnung des Ersatzes sind gewöhnlich ersparte Aufwendungen und die gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung des Campplatzes zu berücksichtigen. Die Rücktrittsgebühren werden nach folgendem Schlüssel berechnet:
Bei Absage 29 bis 56 Tage vor Campbeginn 25% der Gebühren
8 bis 28 Tage vor Camp-Beginn 50% der Gebühren
1 bis 7 Tage vor Camp-Beginn 70% der Gebühren
Bei Rücktritt am Tag des Campbeginns oder bei Nichterscheinen ohne Absage ist der volle Betrag fällig.
Dem Teilnehmer steht es jedoch in jedem Fall frei nachzuweisen, dass dem BTV kein oder nur ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist.
5.4 Um das finanzielle Risiko für die Teilnehmer im Falle eines Rücktritts bei Camps des BTV möglichst gering zu halten, empfiehlt der BTV den Abschluss einer Reiserücktrittskosten bzw. Reiseabbruchversicherung.
6. Absage durch den BTV, Ausschluss vom Lehrgang
6.1 Der BTV kann Camps ohne Einhaltung einer Frist absagen, zeitlich verschieben oder an einen anderen Ort verlegen, wenn
6.1.1 schlechte Wetter- oder Witterungsverhältnisse die Durchführung im Interesse der Teilnehmer unter Berücksichtigung der fachlichen Zielsetzung nicht erlauben,
6.1.2 die Durchführung des Lehrgangs für den BTV nach Ausschöpfung aller Möglichkeiten deshalb nicht zumutbar ist, weil die im Falle der Durchführung entstehenden Kosten eine Überschreitung der wirtschaftlichen Obergrenze, bezogen auf das Camp, bedeuten würden. Es gilt generell eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen. Über eine Mindestteilnehmerzahl informiert die Ausschreibung.
6.2 Im Falle der Absage durch den BTV werden den Teilnehmern die bereits geleisteten Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.
6.3 Der BTV kann den Teilnehmer von der Teilnahme an dem Camp ausschließen, sofern dafür ein wichtiger Grund in der Person des Teilnehmers gegeben ist und dem BTV die Teilnahme des jeweiligen Teilnehmers nicht zumutbar ist. Eine Teilnahme ist dem BTV insbesondere dann nicht zumutbar, wenn der Teilnehmer die Durchführung des Camps erheblich stört oder Anordnungen der Campleitung nicht befolgt. Über den Ausschluss entscheidet die Campleitung. In diesen Fällen findet keine Rückerstattung bereits gezahlter Leistungen statt.
7. Haftungsausschluss
Jeder Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko am Camp teil. Der BTV haftet nicht für Unfälle, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Camp bzw. dessen Durchführung stehen, soweit sie nicht vom BTV oder seinen Leistungsträgern verschuldet sind. Weiterhin haftet der BTV nur für die ordnungsgemäße Durchführung des Camps.
Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen Für sonstige Schäden haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Eine weitergehende Haftung des BTV findet nicht statt. Soweit die Haftung des BTV ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für ihre gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. In jedem Fall ist die Haftung des BTV auf den zweifachen Campbetrag begrenzt.
Für ausreichenden Versicherungsschutz ist jeder Campteilnehmer/dessen Erziehungsberechtigte selbst verantwortlich.
8. Leistungs-/Preisänderungen
Änderungen und Abweichungen einzelner Leistungen hinsichtlich des Camps von dem vereinbarten Inhalt, die nach Vertragsschluss notwendig waren und die vom BTV nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind. Der BTV ist insbesondere berechtigt, nach billigem Ermessen die Durchführung des Camps auch anderen Verantwortlichen als den in der Ausschreibung namentlich benannten Verantwortlichen zu übertragen.
9. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen
Die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Lehrgangsvertrages zur Folge.
10. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Nürnberg.
Januar 2025
1. rozsah platnosti a organizátor
1.1 Následující podmínky účasti se vztahují na akci BTV JUGEND-CAMP ROTHENBURG ZUM SWIM AND RUN (dále jen "akce").
1.2 Organizátorem příslušné akce je Bayerischer Triathlon Verband e.V. (dále jen "organizátor", "my" nebo "nás").
1.3 Podmínky účasti platí ve znění platném v době registrace a jsou součástí smlouvy mezi organizátorem a účastníky.
2. Registrace, uzavření smlouvy, účastnické poplatky a služby
2. Registrace, uzavření smlouvy, účastnické poplatky a služby
2. Podmínky účasti jsou platné v době registrace.1. Předmětem smlouvy je uspořádání příslušné akce v souladu se zveřejněným oznámením.
2.2. Registrace probíhá výhradně prostřednictvím oficiálně zveřejněných registračních systémů až do příslušného stanoveného termínu registrace a pouze do té doby, dokud není dosaženo maximálního počtu účastníků.
2.3. Smlouva je uzavřena po obdržení potvrzení o registraci e-mailem.
2.4. Pokud bude dosaženo maximálního počtu účastníků před termínem registrace, bude registrace předčasně ukončena. Na účast není nárok.
2.5 Veškeré informace týkající se akce budou zaslány e-mailem na adresu uvedenou při registraci v dostatečném předstihu před konáním akce.
2.6 Registrace nezletilých osob nebo osob s omezenou svéprávností mohou provádět pouze jejich zákonní zástupci. Souhlas a zproštění odpovědnosti podepsaný zákonným zástupcem musí být předložen před zahájením akce. Účast nebo vyzvednutí dokumentů o akci je možné pouze za přítomnosti zákonného zástupce nebo po předložení příslušné plné moci.
2.7 Platí účastnický poplatek uvedený v přihlášce. Tento poplatek a poplatky za další služby musí být uhrazeny bezprostředně po registraci inkasem SEPA nebo kreditní kartou.
2.8 Zrušení účasti účastníkem - ať už z jakéhokoli důvodu - nebo nedostavení se na akci nezakládá nárok na vrácení účastnického poplatku nebo jiných poplatků. Totéž platí v případě vyloučení nebo diskvalifikace.
2.9 Převod registrace na třetí osoby je vyloučen, pokud není ve výzvě k účasti v nabídkovém řízení stanoveno jinak. Převzetí dokumentů o akci třetími osobami je možné pouze na základě písemného zmocnění a předložení potvrzení o registraci.
2.10 Zrušení akce (vyšší moc): Pokud se akce nemůže konat z důvodů vyšší moci nebo úředního nařízení, za které organizátor neodpovídá (např. nepříznivé počasí, přírodní katastrofy, pandemie, teror, válka), může být startovní nebo účastnické místo převedeno na následující akci, pokud je k dispozici kapacita. Případně bude vrácen účastnický poplatek, nikoliv však uvedené náklady na organizaci a přípravu.
2.11 Zrušení nebo změna akce: Pokud je akce předčasně zrušena z důvodů uvedených v bodě 2.10 nebo je změněna její realizace (např. změna trasy, úprava časového harmonogramu, změna formátu), nevzniká nárok na vrácení peněz ani na kompenzaci.
2.12 Pokud musí být počet účastníků snížen z oficiálních nebo bezpečnostních důvodů, bude vstup umožněn podle času přijetí přihlášky. Dotčení účastníci budou neprodleně informováni.
3. Způsobilost, pravidla a zdravotní požadavky
3.1 Zúčastnit se může každá osoba, která splňuje požadavky uvedené v oznámení (např. minimální věk, kvalifikace) a nepodléhá zákazu účasti nebo startu.
3.2 Přihlášením účastník uznává platná pravidla akce, prováděcí předpisy a veškeré příslušné svazové nebo sportovní předpisy, pokud jsou uvedeny ve výzvě k účasti.
3.3 Účast je přísně osobní. Předání startovních čísel, ID účastníka nebo přístupových údajů bude mít za následek vyloučení a případné další sankce.
3.4 Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý k účasti na akci. V případě zdravotních rizik nebo příznaků indispozice je třeba od účasti upustit nebo ji okamžitě přerušit.
3.5 V případě známých onemocnění nebo zdravotních omezení, která vyžadují zvláštní lékařskou péči, se účastní na vlastní nebezpečí, pokud to organizátor předem výslovně nezakáže.
3.6 Účastník odpovídá za řádný, funkční a bezpečný stav použitého vybavení, materiálu nebo pomůcek.
3.7 Startovní čísla, identifikační údaje účastníka nebo doklad o přístupu, pokud jsou poskytnuty, musí být nošeny nebo používány viditelně, v nezměněném stavu a v souladu s pravidly závodu. Bez platné identifikace může být účast nebo klasifikace vyloučena.
3.8 Zkracování tras, používání nepovolených pomůcek, nepovolená podpora třetích osob a porušení platných pravidel fair play, antidopingových nebo účastnických předpisů jsou zakázány a budou mít za následek diskvalifikaci.
3. V případě, že se závodník neúčastní závodu, může být diskvalifikován.9 Pokyny pořadatele, jeho zaměstnanců a případného nasazeného pomocného personálu musí být vždy dodržovány.
3.10 Na veřejných dopravních plochách platí příslušné zákonné předpisy, zejména německé předpisy o silničním provozu (StVO) - bez ohledu na bezpečnost trasy nebo povolení.
4. Diskvalifikace a zákaz účasti
4. Diskvalifikace a zákaz účasti1 Porušení těchto podmínek účasti, pravidel závodu nebo pokynů pořadatele může mít za následek vyloučení nebo diskvalifikaci, zejména v následujících případech
- nesportovní chování nebo hrubé porušení pravidel
- porušování pravidel nebo účasti
- dopingové nebo manipulační přestupky
- nepovolená asistence
- předávání nebo manipulace se startovními čísly nebo účastnickými právy
- zkrácení nebo nepovolená změna trasy
- nedodržování pokynů pořadatele
4.2 Pořadatel je oprávněn v případě závažného nebo opakovaného porušení pravidel uložit dočasný nebo trvalý zákaz účasti na dalších závodech.
4.3 Výsledky a pořadí budou zveřejněny. Námitky musí být podány v textové podobě do 24 hodin od zveřejnění.
5. Obrazové a zvukové záznamy
5.1 V rámci akce budou pořizovány fotografie, videa a zvukové záznamy.
5.2 Účastník souhlasí s tím, že tyto záznamy mohou být použity pro redakční, dokumentační a komerční účely bez časového, prostorového a obsahového omezení.
5.3 Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. V případě nezletilých osob je nutný souhlas zákonného zástupce.
6. Odpovědnost
6.1 Organizátor odpovídá bez omezení za úmysl a hrubou nedbalost, jakož i za újmu na životě, zdraví nebo zdraví.
6.2 V případě lehce nedbalostního porušení podstatných smluvních povinností je odpovědnost omezena na předvídatelnou škodu typickou pro smlouvu.
6.3 Za vnesené věci, vybavení nebo cennosti se neodpovídá, pokud nejde o úmysl nebo hrubou nedbalost.
7. Právo na odstoupení od smlouvy
Právo na odstoupení od smlouvy podle § 312g odst. 2 č. 9 BGB neexistuje.
8. Ochrana osobních údajů
8. Ochrana osobních údajů
8. Ochrana osobních údajů1. Zpracování osobních údajů se provádí za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
8.2. Výsledkové listiny a seznamy účastníků mohou - pokud je to pro danou akci relevantní - obsahovat a být zveřejněny zejména příjmení, jméno, rok narození, pohlaví, klub/tým, startovní číslo, umístění nebo výsledky.
8. Zpracování osobních údajů se provádí za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
8.3 Kontaktní údaje budou předány třetím osobám pouze s výslovným souhlasem.
Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů na webových stránkách pořadatele.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Platí právo Spolkové republiky Německo.
9.2 Pokud jednotlivá ustanovení jsou nebo se stanou neplatnými, platnost ostatních ustanovení zůstává nedotčena.