Teilnahmebedingungen
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
1.1 Durch das Ausfüllen und Absenden des offiziellen Online-Formulars erklärt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter verbindlich das Interesse am Abschluss eines Teilnahmevertrags mit dem Bayerischen Triathlon-Verband e.V. (BTV).
1.2 Ein rechtsgültiger Vertrag kommt zustande, sobald der BTV die Anmeldung in Textform bestätigt. Voraussetzung hierfür ist der fristgerechte Eingang der Anmeldung beim BTV.
1.3 Vertragspartner des BTV ist stets der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter.
1.4 Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptieren Teilnehmer bzw. deren gesetzliche Vertreter die geltenden Teilnahmebedingungen des BTV in vollem Umfang.
1.5 Mit der Buchung eines Angebots entsteht ein verbindlicher Anspruch auf einen Platz, vorausgesetzt die Teilnahmegebühr wird rechtzeitig entrichtet. Bei einer späteren Stornierung oder einem unentschuldigten Fernbleiben behält sich der BTV vor, gemäß der jeweils gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) eine Stornogebühr zu erheben.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die jeweils gültige Ausschreibung gilt mit der Anmeldung als anerkannt.
2.2 Alle in der Ausschreibung genannten Voraussetzungen sind verbindlich einzuhalten. Wird gegen diese verstoßen, kann ein Ausschluss vor oder während des Angebots erfolgen, ohne Anspruch auf Rückzahlung bereits geleisteter Beträge.
3. Kosten
3.1 Die Höhe der Teilnahmegebühren richtet sich nach den jeweiligen Ausschreibungen. Eine Rechnung wird dem Teilnehmer zur Verfügung gestellt.
3.2 Zusätzliche Leistungen wie Verpflegung oder Exkursionen, die nicht in der Teilnahmegebühr enthalten sind, werden separat vom Teilnehmer direkt an den jeweiligen Anbieter gezahlt.
4. Zahlungsmodalitäten
4.1 Alle in der Ausschreibung genannten Zahlungsfristen sind verbindlich. Bei Nichteinhaltung kann der Anspruch auf Teilnahme entfallen. Der BTV informiert darüber rechtzeitig. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen erfolgt in diesem Fall nicht.
4.2 Der BTV akzeptiert folgende Zahlungsmethoden:
Banküberweisung
Lastschriftverfahren
4.3 Bei Rücklastschriften werden entstandene Bankgebühren sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 Euro dem Teilnehmer in Rechnung gestellt.
5. Rücktritt durch den Teilnehmer
5.1 Der Teilnehmer kann jederzeit vor Beginn des Angebots vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt muss schriftlich oder in Textform erfolgen und wird mit Eingang beim BTV wirksam. Für die Fristwahrung zählt das Eingangsdatum der E-Mail.
5.2 Erfolgt der Rücktritt nach Beginn des Angebots, entfällt jeglicher Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühren.
5.3 Bei Rücktritt oder Nichterscheinen aus Gründen, die nicht vom BTV zu vertreten sind, kann der Verband eine angemessene Entschädigung verlangen. Diese wird unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und einer möglichen anderweitigen Vergabe des Platzes berechnet:
Rücktritt 29–56 Tage vor Beginn: 25 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt 8–28 Tage vor Beginn: 50 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt 1–7 Tage vor Beginn: 70 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt am Veranstaltungstag oder unentschuldigtes Fernbleiben: 100 % der Gebühr
Auch bei einem Ausschluss wegen verspätetem Erscheinen ist die Rücktrittsgebühr zu zahlen. Es bleibt dem Teilnehmer unbenommen, nachzuweisen, dass ein geringerer oder kein Schaden entstanden ist.
6. Absage oder Ausschluss durch den BTV
6.1 Der BTV behält sich das Recht vor, eine Veranstaltung kurzfristig abzusagen, zu verlegen oder zu verschieben, wenn
6.1.1 ungünstige Witterungsbedingungen die ordnungsgemäße Durchführung gefährden,
6.1.2 eine wirtschaftlich vertretbare Durchführung nicht möglich ist (z. B. bei Nichterreichen der in der Ausschreibung genannten Mindestteilnehmerzahl).
6.2 Im Falle einer Absage durch den BTV werden bereits bezahlte Beiträge vollständig rückerstattet.
6.3 Ein Ausschluss einzelner Teilnehmer ist möglich, wenn deren Verhalten eine ordnungsgemäße Durchführung erheblich beeinträchtigt (z. B. durch Störungen, Missachtung von Anweisungen oder verspätetes Erscheinen). In diesen Fällen erfolgt keine Rückerstattung gezahlter Beiträge.
7. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der BTV übernimmt keine Haftung für Unfälle oder Schäden im Zusammenhang mit dem Angebot, sofern diese nicht auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des BTV oder seiner Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind.
Bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit haftet der BTV uneingeschränkt, sofern diese auf fahrlässigem oder vorsätzlichem Handeln seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für alle weiteren Schäden ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt und maximal auf das Doppelte der Teilnahmegebühr begrenzt.
Die Verantwortung für ausreichenden Versicherungsschutz liegt beim Teilnehmer selbst.
8. Änderungen von Leistungen und Preisen
Änderungen einzelner Leistungen sind zulässig, wenn sie nach Vertragsschluss notwendig werden und den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen. Der BTV behält sich insbesondere vor, den Einsatz von anderen qualifizierten Lehrkräften vorzunehmen, als in der Ausschreibung namentlich genannt.
9. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen davon unberührt.
10. Gerichtsstand
Soweit der Teilnehmer keinen Wohnsitz im Inland hat, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis Nürnberg.
Stand: August 2025
1. rozsah platnosti a organizátor
1.1 Následující podmínky účasti se vztahují na akci BTV JUGEND-CAMP PFINGSTEN 2026 (dále jen "akce").
1.2 Organizátorem příslušné akce je Bayerischer Triathlon Verband e.V. (dále jen "organizátor", "my" nebo "nás").
1.3 Podmínky účasti platí ve znění platném v době registrace a jsou součástí smlouvy mezi organizátorem a účastníky.
2. Registrace, uzavření smlouvy, účastnické poplatky a služby
2. Registrace, uzavření smlouvy, účastnické poplatky a služby
2. Podmínky účasti jsou platné v době registrace.1. Předmětem smlouvy je uspořádání příslušné akce v souladu se zveřejněným oznámením.
2.2. Registrace probíhá výhradně prostřednictvím oficiálně zveřejněných registračních systémů až do příslušného stanoveného termínu registrace a pouze do té doby, dokud není dosaženo maximálního počtu účastníků.
2.3. Smlouva je uzavřena po obdržení potvrzení o registraci e-mailem.
2.4. Pokud bude dosaženo maximálního počtu účastníků před termínem registrace, bude registrace předčasně ukončena. Na účast není nárok.
2.5 Veškeré informace týkající se akce budou zaslány e-mailem na adresu uvedenou při registraci v dostatečném předstihu před konáním akce.
2.6 Registrace nezletilých osob nebo osob s omezenou svéprávností mohou provádět pouze jejich zákonní zástupci. Souhlas a zproštění odpovědnosti podepsaný zákonným zástupcem musí být předložen před zahájením akce. Účast nebo vyzvednutí dokumentů o akci je možné pouze za přítomnosti zákonného zástupce nebo po předložení příslušné plné moci.
2.7 Platí účastnický poplatek uvedený v přihlášce. Tento poplatek a poplatky za další služby musí být uhrazeny bezprostředně po registraci inkasem SEPA nebo kreditní kartou.
2.8 Zrušení účasti účastníkem - ať už z jakéhokoli důvodu - nebo nedostavení se na akci nezakládá nárok na vrácení účastnického poplatku nebo jiných poplatků. Totéž platí v případě vyloučení nebo diskvalifikace.
2.9 Převod registrace na třetí osoby je vyloučen, pokud není ve výzvě k účasti v nabídkovém řízení stanoveno jinak. Převzetí dokumentů o akci třetími osobami je možné pouze na základě písemného zmocnění a předložení potvrzení o registraci.
2.10 Zrušení akce (vyšší moc): Pokud se akce nemůže konat z důvodů vyšší moci nebo úředního nařízení, za které organizátor neodpovídá (např. nepříznivé počasí, přírodní katastrofy, pandemie, teror, válka), může být startovní nebo účastnické místo převedeno na následující akci, pokud je k dispozici kapacita. Případně bude vrácen účastnický poplatek, nikoliv však uvedené náklady na organizaci a přípravu.
2.11 Zrušení nebo změna akce: Pokud je akce předčasně zrušena z důvodů uvedených v bodě 2.10 nebo je změněna její realizace (např. změna trasy, úprava časového harmonogramu, změna formátu), nevzniká nárok na vrácení peněz ani na kompenzaci.
2.12 Pokud musí být počet účastníků snížen z oficiálních nebo bezpečnostních důvodů, bude vstup umožněn podle času přijetí přihlášky. Dotčení účastníci budou neprodleně informováni.
3. Způsobilost, pravidla a zdravotní požadavky
3.1 Zúčastnit se může každá osoba, která splňuje požadavky uvedené v oznámení (např. minimální věk, kvalifikace) a nepodléhá zákazu účasti nebo startu.
3.2 Přihlášením účastník uznává platná pravidla akce, prováděcí předpisy a veškeré příslušné svazové nebo sportovní předpisy, pokud jsou uvedeny ve výzvě k účasti.
3.3 Účast je přísně osobní. Předání startovních čísel, ID účastníka nebo přístupových údajů bude mít za následek vyloučení a případné další sankce.
3.4 Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý k účasti na akci. V případě zdravotních rizik nebo příznaků indispozice je třeba od účasti upustit nebo ji okamžitě přerušit.
3.5 V případě známých onemocnění nebo zdravotních omezení, která vyžadují zvláštní lékařskou péči, se účastní na vlastní nebezpečí, pokud to organizátor předem výslovně nezakáže.
3.6 Účastník odpovídá za řádný, funkční a bezpečný stav použitého vybavení, materiálu nebo pomůcek.
3.7 Startovní čísla, identifikační údaje účastníka nebo doklad o přístupu, pokud jsou poskytnuty, musí být nošeny nebo používány viditelně, v nezměněném stavu a v souladu s pravidly závodu. Bez platné identifikace může být účast nebo klasifikace vyloučena.
3.8 Zkracování tras, používání nepovolených pomůcek, nepovolená podpora třetích osob a porušení platných pravidel fair play, antidopingových nebo účastnických předpisů jsou zakázány a budou mít za následek diskvalifikaci.
3. V případě, že se závodník neúčastní závodu, může být diskvalifikován.9 Pokyny pořadatele, jeho zaměstnanců a případného nasazeného pomocného personálu musí být vždy dodržovány.
3.10 Na veřejných dopravních plochách platí příslušné zákonné předpisy, zejména německé předpisy o silničním provozu (StVO) - bez ohledu na bezpečnost trasy nebo povolení.
4. Diskvalifikace a zákaz účasti
4. Diskvalifikace a zákaz účasti1 Porušení těchto podmínek účasti, pravidel závodu nebo pokynů pořadatele může mít za následek vyloučení nebo diskvalifikaci, zejména v následujících případech
- nesportovní chování nebo hrubé porušení pravidel
- porušování pravidel nebo účasti
- dopingové nebo manipulační přestupky
- nepovolená asistence
- předávání nebo manipulace se startovními čísly nebo účastnickými právy
- zkrácení nebo nepovolená změna trasy
- nedodržování pokynů pořadatele
4.2 Pořadatel je oprávněn v případě závažného nebo opakovaného porušení pravidel uložit dočasný nebo trvalý zákaz účasti na dalších závodech.
4.3 Výsledky a pořadí budou zveřejněny. Námitky musí být podány v textové podobě do 24 hodin od zveřejnění.
5. Obrazové a zvukové záznamy
5.1 V rámci akce budou pořizovány fotografie, videa a zvukové záznamy.
5.2 Účastník souhlasí s tím, že tyto záznamy mohou být použity pro redakční, dokumentační a komerční účely bez časového, prostorového a obsahového omezení.
5.3 Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. V případě nezletilých osob je nutný souhlas zákonného zástupce.
6. Odpovědnost
6.1 Organizátor odpovídá bez omezení za úmysl a hrubou nedbalost, jakož i za újmu na životě, zdraví nebo zdraví.
6.2 V případě lehce nedbalostního porušení podstatných smluvních povinností je odpovědnost omezena na předvídatelnou škodu typickou pro smlouvu.
6.3 Za vnesené věci, vybavení nebo cennosti se neodpovídá, pokud nejde o úmysl nebo hrubou nedbalost.
7. Právo na odstoupení od smlouvy
Právo na odstoupení od smlouvy podle § 312g odst. 2 č. 9 BGB neexistuje.
8. Ochrana osobních údajů
8. Ochrana osobních údajů
8. Ochrana osobních údajů1. Zpracování osobních údajů se provádí za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
8.2. Výsledkové listiny a seznamy účastníků mohou - pokud je to pro danou akci relevantní - obsahovat a být zveřejněny zejména příjmení, jméno, rok narození, pohlaví, klub/tým, startovní číslo, umístění nebo výsledky.
8. Zpracování osobních údajů se provádí za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
8.3 Kontaktní údaje budou předány třetím osobám pouze s výslovným souhlasem.
Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů na webových stránkách pořadatele.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Platí právo Spolkové republiky Německo.
9.2 Pokud jednotlivá ustanovení jsou nebo se stanou neplatnými, platnost ostatních ustanovení zůstává nedotčena.