AGB / Teilnahmebedingungen
Allgemeine Nutzungs- und Geschäftsbedingungen Ski Club Neuenstein 1978 e.V.
Geltungsbereich
Die folgenden allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen gelten insbesondere für den Online-Verkauf von Startberechtigungen und Zusatzartikeln aller Art.
Darüber hinaus gelten im Hinblick auf den Veranstaltungsbesuch die weiteren allgemeinen Geschäftsbedingungen
vom Ski Club Neuenstein 1978 e.V..
Vertragsabschluss
Das Angebot zum Vertragsabschluss seitens des Kunden erfolgt durch die korrekte Eingabe und Absendung der Adresse sowie die korrekte Eingabe und Absendung aller notwendigen Daten zur Zahlungsabwicklung bzw. bei Überweisung durch rechtzeitigen Eingang der Zahlung beim Ski Club Neuenstein 1978 e.V. oder seinen beauftragten Dienstleistungsunternehmen.
Der Verein Ski Club Neuenstein 1978 e.V. nimmt das Vertragsangebot durch Übermittlung einer Bestätigungsmitteilung mit beigefügter Rechnung per Mail an.
Preise und Gebühren
Die angebotenen Preise für die Startberechtigungen oder Zusatzangebote im Internet sind inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Der Ski Club Neuenstein 1978 e.V. behält sich vor, bei offensichtlichen Preisirrtümern vom Vertrag zurückzutreten.
Lieferung
Die „Lieferung“ der bestellten Startplätze erfolgt durch Abholung des Bestellers am Veranstaltungswochenende im Wettkampfzentrum der Schilde Halle. Eine Abholung der Startunterlagen kann nur nach einem Zahlungseingang erfolgen.
Zahlung
Der Gesamtpreis der Bestellung inklusive aller Gebühren sowie der gesetzlichen Mehrwertsteuer ist nach Vertragsabschluss (Zusendung der Rechnung per Mail) unverzüglich zur Zahlung fällig. Nach 10 Tagen wird die Bestellung ohne weitere Erinnerungen storniert und die Startplätze wieder für den Verkauf freigegeben.
Rückgaben
Eine Rückgabe von Startplätzen ist nur möglich, wenn die Veranstaltung des Ski Club Neuenstein 1978 e.V. abgesagt oder verlegt wird. Im Falle einer Verlegung behalten die Startplätze ihre Gültigkeit; dennoch sind eine Rückgabe und Erstattung unter folgenden Voraussetzungen möglich:
Der Kunde hat die Bestellbestätigung mit Rücktrittserklärung unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von zwei Wochen nach dem angesetzten bzw. verschobenen Veranstaltungstermin an anmeldung@lollslauf.de zu senden. Eine Rückgabe von Startplätzen wegen Erkrankung oder sonstiger persönlicher Gründe ist nicht möglich.
Die Kosten für die Bestellung können nur dem ursprünglichen Erwerber der Startplätze zurückerstattet werden. Der ursprüngliche Erwerber ist die Person, deren Namen in der Datenbank hinter dem jeweiligen Kauf hinterlegt ist (Kunden-Nr.).
Beim Verkauf von Startplätzen für Veranstaltungen liegt kein Fernabsatzvertrag gem. § 312b BGB vor. Dies bedeutet, dass ein Widerrufs- und Rückgaberecht (s.o.) des Kunden nicht besteht. Jede Bestellung von Startplätzen ist damit unmittelbar nach Bestätigung durch den Ski Club Neuenstein 1978 e.V. (Zusendung der Rechnung) oder seiner Dienstleister bindend und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der bestellten Startplätze.
Datenschutzgrundverordnung
Es gilt die separat veröffentlichte Datenschutzerklärung. (www.lollslauf.de)
Schlussbestimmungen
Sollten Teile dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so wird die Wirksamkeit des Vertrages oder der restlichen Geschäftsbedingungen davon nicht berührt. Erfüllungsort für die Zahlung ist der Sitz von Ski Club Neuenstein 1978 e.V. in Bad Hersfeld. Gerichtsstand ist ausschließlich der Sitz des Vereins in Bad Hersfeld.
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Stand 03/2023
Ski-Club Neuenstein 1978 e.V.
Auf der Bilz 2
36286 Neuenstein
Teilnahmebedingungen
Eine Anmeldebestätigung erfolgt nur per E-Mail. Anmeldungen per Telefon werden nicht berücksichtig. Die Zahlung der Teilnahmegebühr (sowie des Rechnungsbetrages für evtl. bestellte T-Shirts oder Medaillen) wird vom Teilnehmer per Überweisung auf das vom Veranstalter angegeben Konto oder per Lastschrift (Bankeinzug im SEPA-Lastschriftverfahren) vorgenommen.
Anmeldungen ohne Zahlungseingang werden nicht berücksichtigt. Die Teilnahme und Startnummer ist nicht auf andere Personen übertragbar. Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt dem Veranstalter gegenüber vorher seine Nichtteilnahme, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Der Teilnehmer verpflichtet sich die aktuell geltenden Corona-Richtlinien einzuhalten und zu befolgen.
Haftungsausschluss
Mit meiner Teilnahme am Bad Hersfelder Lollslauf erkenne ich den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art an. Weiterhin erkenne ich mit einer Teilnahme die Geltungen des DLV-Anti-Doping-codes (DLV-ADC) an und unterwerfe mich dessen Bestimmungen. Ich werde weder gegen die Veranstalter und Sponsoren des Laufes, noch gegen die Stadt Bad Hersfeld bzw. die Besitzer privater Wege oder deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art machen, die durch die Teilnahme am Lauf entstehen können. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für meine Begleitpersonen. Mir ist bekannt, dass keine durchgängig freie Wegstrecke für die Läuferinnen und Läufer garantiert werden kann. Bei plötzlich auftretendem Fahrzeugverkehr müssen die Teilnehmer der Sicherheit aller übrigen Verkehrsteilnehmer Vorrang vor dem Wettkampfziel einräumen. Die Teilnehmer haben den Weisungen der Polizei, der Streckenposten, sowie den Rettungskräften Folge zu leisten. Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert habe, körperlich gesund bin und mein Gesundheitszustand ärztlich bestätigt wurde. Des Weiteren versichere ich, in den letzten Wochen keine positiv getesteten Personen in meinem Umkreis gehabt zu haben. Ich bin damit einverstanden, dass die in meiner Anmeldung genannten Daten zu Zwecken der Lauforganisation maschinell gespeichert werden und von mir gemachte Fotos in fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt werden dürfen. Ich versichere, dass ich meine Startnummer bzw. den easy-Chip nicht an Dritte weitergeben werde.
Datennutzung
Ich bin mit der Speicherung meiner Daten im Sinne der Corona-Richtlinien und des Hygiene-Konzeptes einverstanden, des Weiteren bin ich mit der Speicherung und Verarbeitung meiner Daten zum Zwecke des ordnungsgemäßen Ablaufs der Sportveranstaltung einverstanden. Ich bin damit einverstanden, dass mir Informationen im Rahmen des Bad Hersfelder Lollslaufes zugeschickt werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bad Hersfelder Lollslaufs finden Sie hier.
1. scope and organizer
1.1 The following terms and conditions of participation apply to the event 26. Bad Hersfelder Lollslauf - diesmal läuft´s anders (hereinafter referred to as "event").
1.2 The organizer of the respective event is Ski-Club Neuenstein (hereinafter referred to as "organizer", "we" or "us").
1.3 The Terms and Conditions of Participation apply in the version valid at the time of registration and form part of the contract between the Organizer and the participants.
2. Registration, conclusion of contract, participation fees and services
2.1 The subject matter of the contract is the organization of the respective event in accordance with the published announcement.
2.2 Registration shall take place exclusively via the officially advertised registration systems up to the respective stated registration deadline and only as long as the maximum number of participants has not been reached.
2.3 The contract shall come into effect upon receipt of the registration confirmation by email.
2.4 If the maximum number of participants is reached before the registration deadline, the registration shall be closed prematurely. There is no entitlement to participation.
2.5 All information relevant to the event will be sent by email to the address provided during registration in good time before the event.
2.6 Registrations by minors or persons with limited legal capacity may only be made by their legal representatives. A consent and release from liability signed by the legal representative must be submitted before the start of the event. Participation or collection of event documents is only possible in the presence of a legal representative or upon presentation of a corresponding power of attorney.
2.7 The participation fee shown on the registration form shall apply. This fee and fees for additional services must be paid immediately after registration by SEPA direct debit or credit card.
2.8 Withdrawal by the participant - for whatever reason - or a no-show shall not entitle the participant to a refund of the participation fee or other fees. The same applies in the event of exclusion or disqualification.
2.9 Transfer of registration to third parties is excluded, unless otherwise stipulated in the invitation to tender. The collection of event documents by third parties is only possible with written authorization and presentation of the registration confirmation.
2.10 Cancellation of the event (force majeure): If the event cannot be held for reasons of force majeure or official order for which the organizer is not responsible (e.g. severe weather, natural disasters, pandemics, terror, war), the starting or participation place can be transferred to a subsequent event, provided there is capacity. Alternatively, the participation fee will be refunded, but not the stated organizational and preparation costs.
2.11 Cancellation or modification of the event: If the event is canceled prematurely for the reasons stated in 2.10 or its implementation is changed (e.g. change of route, schedule adjustment, format change), there is no entitlement to a refund or compensation.
2.12 If the number of participants has to be reduced for official or safety-related reasons, admission will be granted according to the time of receipt of the registration. Affected participants will be informed immediately.
3. Eligibility, rules and health requirements
3.1 Any person who meets the requirements specified in the announcement (e.g. minimum age, qualifications) and is not subject to a participation or starting ban is eligible to participate.
3.2 By registering, the participant acknowledges the applicable event rules, implementation regulations and any relevant association or sports regulations, insofar as these are stated in the invitation to tender.
3.3 Participation is strictly personal. Passing on start numbers, participant IDs or access data will result in exclusion and possibly further sanctions.
3.4 The participant declares that he/she is in good health to take part in the event. In the event of health risks or signs of indisposition, participation must be refrained from or participation must be discontinued immediately.
3.5 In the event of known illnesses or health restrictions that require special medical care, participation is at the participant's own risk, unless expressly prohibited by the organizer in advance.
3.6 The participant is responsible for the proper, functional and safe condition of the equipment, materials or aids used.
3.7 Where provided, start numbers, participant identification or proof of access must be worn or used visibly, unchanged and in accordance with the event rules. Participation or classification may be excluded without valid identification.
3.8 Shortening routes, using unauthorized aids, unauthorized support from third parties and violations of applicable fair play, anti-doping or participation regulations are prohibited and will result in disqualification.
3.9 The instructions of the organizer, its employees and any auxiliary persons employed must be followed at all times.
3.10 On public traffic areas, the relevant legal regulations, in particular the Road Traffic Regulations (StVO), shall apply - irrespective of route safety or permits.
4. Disqualification and ban on participation
4.1 Violations of these Conditions of Participation, of event rules or of the organizer's instructions may result in exclusion or disqualification, in particular in the following cases
- unsportsmanlike or grossly disorderly conduct
- violations of rules or participation
- doping or manipulation violations
- unauthorized assistance
- passing on or manipulation of start numbers or participation entitlements
- shortening or unauthorized alteration of the route
- disregard of the organizer's instructions
4.2 The organizer is entitled to impose a temporary or permanent ban on participation in future events in the event of serious or repeated violations.
4.3 Results and rankings will be published. Objections must be made in text form within 24 hours of publication.
5. Image and sound recordings
5.1 Photographs, videos and sound recordings will be made as part of the event.
5.2 The participant agrees that these recordings may be used for editorial, documentary and commercial purposes without restriction in terms of time, space and content.
5.3 The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. In the case of minors, the consent of the legal representative is required.
6. Liability
6.1 The organizer is liable without limitation for intent and gross negligence as well as for injury to life, body or health.
6.2 In the event of a slightly negligent breach of essential contractual obligations, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract.
6.3 No liability is assumed for items, equipment or valuables brought along, unless there is intent or gross negligence.
7. Right of withdrawal
A right of withdrawal does not exist in accordance with § 312g para. 2 no. 9 BGB.
8. Data protection
8.1 The processing of personal data is carried out for the execution of the contract in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
8.2 Result lists and participant lists may - if relevant for the event - contain and be published in particular surname, first name, year of birth, gender, club/team, start number, placings or results.
8.3 Contact details will only be passed on to third parties with express consent.
Further information can be found in the privacy policy on the organizer's website.
9. Final provisions
9.1 The law of the Federal Republic of Germany shall apply.
9.2 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.