Teilnahmebedingungen Weilheimer Aulauf
Allgemein
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Der Weilheimer Aulauf 2023 besteht aus
den sieben Teilnahmekategorien:
Virtuelle Läufe mit den Streckenlängen 800 m, 1,5 km, 5 km und 10 km auf den traditionellen Laufstrecken während der zwei Wochen vor dem 1. Mai,
Präsenzveranstaltungen Stadioncross für „Kids“, „Teens“ und „Masters“ am 1. Mai im TSV-Sportzentrum,
einer großen Startnummerntombola mit 60 Geldpreisen,
einer Siegerehrung für die virtuellen Läufe und den Stadioncross,
einer Sonderwertung für die fünf größten Teams.
Die sieben Teilnahmekategorien werden unabhängig voneinander angeboten.
Anmeldeschluss für alle Teilnahmekategorien ist der 26. April 2023, 23:00 Uhr. Es gibt keine Nachmeldungen.
Alle Läufer ab vier Jahren mit guter Gesundheit sind teilnahmeberechtigt.
Für geeignete Ausrüstung (Schuhe, Kleidung) sorgt jeder Läufer selbst.
Der Aulauf findet bei jedem Wetter und jeden Streckenverhältnissen statt. Die Teilnehmer müssen deshalb auf Kleidung und Schuhwerk achten, die der Witterung und Laufstrecke angepasst sind.
Die Teilnehmer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie nur in ausreichend gutem Trainings- und Gesundheitszustand teilnehmen dürfen.
Unsere Ranglisten für die Siegerehrungen werden je Geschlecht nach der Biologischen Leistungsfähigkeit berechnet (Age-Graded-Faktor). Damit wird Deine altersabhängige Leistung auf das optimale Alter (um 25 Jahre) umgerechnet und somit altersklassenübergreifend vergleichbar. Die Realzeit wird in den Ergebnislisten zusätzlich angezeigt.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung auf Grund von behördlichen Anordnungen oder höherer Gewalt (z.B. Unwetter) abzusagen oder abzubrechen. Das Startgeld wird nur auf Anforderung zurückbezahlt. Bitte habt Verständnis dafür. Denn dies ist keine gewerbsmäßige Veranstaltung, sondern eine ehrenamtliche Veranstaltung, die ausschließlich zur Finanzierung des Kinder- und Jugendtrainings der Abteilung Leichtathletik im TSV Weilheim dient.
Bei Nichtteilnahme nach Anmeldung wird das Startgeld nicht zurückbezahlt.
Virtuelle Läufe
Die virtuellen Läufe finden im Zeitraum von zwei Wochen vor dem Haupttermin 1. Mai statt, also vom 17. bis 30. April.
Mit jeder Startgebühr kann die Strecke fünf Mal mit Wertung gelaufen werden.
Die virtuellen Strecken des Weilheimer Aulaufs sind fest vorgegeben. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Streckenaufzeichnungen einzureichen, auch wenn die Streckenlänge der gebuchten Aulaufstreckenlänge entsprechen sollte.
Auf den virtuellen Strecken stehen keine Helfer, Streckenposten, Sanitäter oder anderes Personal bereit. Ebenso stehen keine Umkleiden, Toiletten oder Duschen zur Verfügung.
Alle Laufstrecken können auch ohne aktive Teilnahme eingesehen und als gpx-Dateien heruntergeladen werden. Damit kann sich jeder Interessent vorab zu jeder Zeit mit der Streckenführung vertraut machen.
Jeder Läufer läuft auf eigene Gefahr und Verantwortung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Die Weilheimer Au ist ein beliebtes Erholungsgebiet für die Bevölkerung, so dass auf den Laufstrecken auch Wanderer und Radfahrer unterwegs sind.
Das Verlassen und Abkürzen der vorgegebenen Strecken ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Das Benutzen von Fahrrädern, Scootern, Rollern oder anderen Hilfsmitteln ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Stadioncross
Der Stadioncross ist eine Präsenzveranstaltung am 1. Mai im TSV-Sportzentrum und besteht aus den drei Veranstaltungskategorien „Kids“, „Teens“ und „Masters“.
Der Stadioncross ist ein Hindernislauf mit einer Länge von 800 m, der je nach Veranstaltungskategorie ein Mal, zwei Mal oder drei Mal durchlaufen werden muss.
Jeder Teilnehmer muss in der Lage sein, Hindernisse selbstständig und eigenverantwortlich zu erfassen und schließlich zu durchlaufen, zu überspringen oder zu unterqueren.
Es starten immer 20 Sportler gleichzeitig.
Beim Stadioncross "Kids" ist es erlaubt, die kleineren Kinder von 4 - ca. 6 Jahren mit einem Betreuer zu begleiten. Andere Sportler dürfen dabei nicht behindert werden!
Aus Sicherheitsgründen sind Spikes oder Stollenschuhe für alle Kategorien ausdrücklich verboten.
Die Ausgabe der Startnummern erfolgt am Veranstaltungstag. Spätestens 45 Minuten vor dem Starttermin der eigenen Kategorie muss der Sportler seine Startnummer bei der Startnummernausgabe abgeholt haben. Verspätete Abholung kann zur Streichung aus der Startliste und damit zum Wegfall der Startberechtigung führen! Eine Rückerstattung der Startgebühr erfolgt nicht.
Die Startnummer muss deutlich sichtbar vorne in Brusthöhe an der Laufkleidung angebracht sein.
Es erfolgt eine manuelle Zeitnahme mit Online-Verbindung zum Ergebnisportal. Zwecks zuverlässiger Zeitnahme gibt es einen Zielkorridor, in dem sich die Läufer einordnen müssen.
Die Veranstaltung ist eine Breitensportveranstaltung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation führen.
Auf dem Veranstaltungsgelände stehen ein Rettungsfahrzeug und Sanitäter bereit.
Der Veranstalter ist berechtigt, auf Empfehlung des Sanitätspersonals Teilnehmer aus dem Lauf zu nehmen.
In den Liegenschaften des TSV-Sportzentrums stehen Toiletten, Umkleideräume und warme Duschen zur Verfügung.
Es findet eine umfangreiche Bewirtung zu günstigen Preisen statt. Geplant sind belegte Semmeln, Butterbrezn, Grillwürste, Grillfleisch, selbstgemachte Kuchen, Kaffee und kalte Getränke.
Haftungsausschluss
Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Für Diebstähle, Unfälle und sonstige Schäden übernimmt der Veranstalter keine Haftung und es können weder gegen den Veranstalter, die Sponsoren noch gegen die Stadt Weilheim oder deren Vertreter Ansprüche geltend gemacht werden.
Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer einzugebenden personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Die Datenspeicherung gilt insbesondere auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.
Zur Unterstützung beauftragen wir dazu den externen Dienstleister spoferan.com. Dieser übernimmt folgende Leistungen: Online-Anmeldeservice, Startgebührenabrechnung, Startnummernerstellung, Zeitnahme, Ergebnislisten. Aus den Daten der Anmeldung und der Laufzeitmessung werden disziplin- und klassenspezifische Anmeldelisten, Ergebnislisten mit Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Altersklasse, Verein, Startnummer, Zeit, Platzierung im Internet veröffentlicht und Online-Urkunden erstellt.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken ein.
Bei Sammelanmeldungen bestätigt der Anmeldende mit der Anmeldung, dass er von jedem der gemeldeten Teilnehmer die Einwilligung zur Speicherung und Verwendung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken erhalten hat.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
Einwilligungserklärung zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter ein, dass von ihm während des Weilheimer Aulaufs Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden.
Auf den Aufnahmen kann auch die Startnummer erkennbar sein, über die über das Anmeldeportal und in den Ergebnislisten die unter "Datenschutz" genannten Daten ermittelbar sind.
Die Fotos werden auf unserer Homepage www.tsv-weilheim.com/leichtathletik veröffentlicht und können für Downloads verwendet werden.
Weiterhin können Fotos für die örtliche Tagespresse und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Die Rechteeinräumung an den Fotos und Videos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.
Eine erteilte Einwilligung ist für die Zukunft jederzeit widerruflich, wenn es sich um eine Einzelabbildung handelt. Bei Mehrpersonenabbildungen ist die Einwilligungserklärung unwiderruflich, es sei denn, alle abgebildeten Personen widerrufen die Einwilligungserklärung oder eine Interessenabwägung fällt eindeutig zu meinen Gunsten aus.
Im Falle eines Widerrufs löschen wir die betroffene Aufnahme, weisen aber darauf hin, dass auf im Internet veröffentlichte Informationen weltweit zugegriffen werden kann und diese auch von jedermann heruntergeladen und gespeichert werden können. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
1. scope and organizer
1.1 The following terms and conditions of participation apply to the event Weilheimer Aulauf 2023 (hereinafter referred to as "event").
1.2 The organizer of the respective event is TSV 1847 Weilheim e.V. | Leichtathletik (hereinafter referred to as "organizer", "we" or "us").
1.3 The Terms and Conditions of Participation apply in the version valid at the time of registration and form part of the contract between the Organizer and the participants.
2. Registration, conclusion of contract, participation fees and services
2.1 The subject matter of the contract is the organization of the respective event in accordance with the published announcement.
2.2 Registration shall take place exclusively via the officially advertised registration systems up to the respective stated registration deadline and only as long as the maximum number of participants has not been reached.
2.3 The contract shall come into effect upon receipt of the registration confirmation by email.
2.4 If the maximum number of participants is reached before the registration deadline, the registration shall be closed prematurely. There is no entitlement to participation.
2.5 All information relevant to the event will be sent by email to the address provided during registration in good time before the event.
2.6 Registrations by minors or persons with limited legal capacity may only be made by their legal representatives. A consent and release from liability signed by the legal representative must be submitted before the start of the event. Participation or collection of event documents is only possible in the presence of a legal representative or upon presentation of a corresponding power of attorney.
2.7 The participation fee shown on the registration form shall apply. This fee and fees for additional services must be paid immediately after registration by SEPA direct debit or credit card.
2.8 Withdrawal by the participant - for whatever reason - or a no-show shall not entitle the participant to a refund of the participation fee or other fees. The same applies in the event of exclusion or disqualification.
2.9 Transfer of registration to third parties is excluded, unless otherwise stipulated in the invitation to tender. The collection of event documents by third parties is only possible with written authorization and presentation of the registration confirmation.
2.10 Cancellation of the event (force majeure): If the event cannot be held for reasons of force majeure or official order for which the organizer is not responsible (e.g. severe weather, natural disasters, pandemics, terror, war), the starting or participation place can be transferred to a subsequent event, provided there is capacity. Alternatively, the participation fee will be refunded, but not the stated organizational and preparation costs.
2.11 Cancellation or modification of the event: If the event is canceled prematurely for the reasons stated in 2.10 or its implementation is changed (e.g. change of route, schedule adjustment, format change), there is no entitlement to a refund or compensation.
2.12 If the number of participants has to be reduced for official or safety-related reasons, admission will be granted according to the time of receipt of the registration. Affected participants will be informed immediately.
3. Eligibility, rules and health requirements
3.1 Any person who meets the requirements specified in the announcement (e.g. minimum age, qualifications) and is not subject to a participation or starting ban is eligible to participate.
3.2 By registering, the participant acknowledges the applicable event rules, implementation regulations and any relevant association or sports regulations, insofar as these are stated in the invitation to tender.
3.3 Participation is strictly personal. Passing on start numbers, participant IDs or access data will result in exclusion and possibly further sanctions.
3.4 The participant declares that he/she is in good health to take part in the event. In the event of health risks or signs of indisposition, participation must be refrained from or participation must be discontinued immediately.
3.5 In the event of known illnesses or health restrictions that require special medical care, participation is at the participant's own risk, unless expressly prohibited by the organizer in advance.
3.6 The participant is responsible for the proper, functional and safe condition of the equipment, materials or aids used.
3.7 Where provided, start numbers, participant identification or proof of access must be worn or used visibly, unchanged and in accordance with the event rules. Participation or classification may be excluded without valid identification.
3.8 Shortening routes, using unauthorized aids, unauthorized support from third parties and violations of applicable fair play, anti-doping or participation regulations are prohibited and will result in disqualification.
3.9 The instructions of the organizer, its employees and any auxiliary persons employed must be followed at all times.
3.10 On public traffic areas, the relevant legal regulations, in particular the Road Traffic Regulations (StVO), shall apply - irrespective of route safety or permits.
4. Disqualification and ban on participation
4.1 Violations of these Conditions of Participation, of event rules or of the organizer's instructions may result in exclusion or disqualification, in particular in the following cases
- unsportsmanlike or grossly disorderly conduct
- violations of rules or participation
- doping or manipulation violations
- unauthorized assistance
- passing on or manipulation of start numbers or participation entitlements
- shortening or unauthorized alteration of the route
- disregard of the organizer's instructions
4.2 The organizer is entitled to impose a temporary or permanent ban on participation in future events in the event of serious or repeated violations.
4.3 Results and rankings will be published. Objections must be made in text form within 24 hours of publication.
5. Image and sound recordings
5.1 Photographs, videos and sound recordings will be made as part of the event.
5.2 The participant agrees that these recordings may be used for editorial, documentary and commercial purposes without restriction in terms of time, space and content.
5.3 The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. In the case of minors, the consent of the legal representative is required.
6. Liability
6.1 The organizer is liable without limitation for intent and gross negligence as well as for injury to life, body or health.
6.2 In the event of a slightly negligent breach of essential contractual obligations, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract.
6.3 No liability is assumed for items, equipment or valuables brought along, unless there is intent or gross negligence.
7. Right of withdrawal
A right of withdrawal does not exist in accordance with § 312g para. 2 no. 9 BGB.
8. Data protection
8.1 The processing of personal data is carried out for the execution of the contract in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
8.2 Result lists and participant lists may - if relevant for the event - contain and be published in particular surname, first name, year of birth, gender, club/team, start number, placings or results.
8.3 Contact details will only be passed on to third parties with express consent.
Further information can be found in the privacy policy on the organizer's website.
9. Final provisions
9.1 The law of the Federal Republic of Germany shall apply.
9.2 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.