Teilnahme-Bedingungen
1. Anmeldung und Reservierungsbestätigung
1.1 Mit der Anmeldung bietet der/die Erziehungsberechtigte dem Bayerischen Triathlon-Verband e.V. (BTV) den Abschluss eines Teilnahme-Vertrages verbindlich an. Dies erfolgt online mit dem offiziellen Anmeldeformular.
1.2 Der Teilnahme-Vertrag kommt mit der Annahme durch den BTV zustande. Voraussetzung für die Annahme ist der Eingang der Anmeldung beim BTV. Über die Annahme der Anmeldung unterrichtet der BTV den/die Erziehungsberechtigte/n durch die Übersendung einer verbindlichen Teilnahmezusage per E-Mail.
1.3 Der/ Die Erziehungsberechtigte ist der Vertragspartner des BTV.
1.4 Mit der Anmeldung werden vom Erziehungsberechtigten die Teilnahme-Bedingungen des Camps verbindlich anerkannt.
1.6 Mit der Buchung der/die Erziehungsberechtigte mit dem BTV einen Vertrag ab, der dem Kind einen Platz im gewählten Camp sichert.
Im Falle einer Stornierung der Buchung oder eines Nichterscheinens am Camp behält sich der BTV vor, gemäß der aktuell geltenden AGBs eine Stornorechnung zu stellen.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die für das jeweilige Angebot in der Ausschreibung gennannten Teilnahmevoraussetzungen werden mit der Anmeldung anerkannt.
2.2 Die in der Ausschreibung genannten speziellen Teilnahmevoraussetzungen sind verpflichtend. Werden diese Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, kann der Teilnehmer vorher oder auch zu Beginn während des Lehrgangs von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht in diesem Fall nicht.
3. Kosten
3.1 Die Gebühren ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibungen. Über die jeweiligen Teilnahmegebühren erhält der Teilnehmer eine Rechnung.
3.2 Kosten für Nebenleistungen, die nicht in der Campgebühr enthalten sind, zahlt der Teilnehmer gesondert.
4. Zahlung
4.1 Die Zahlung erfolgt im Zuge der Anmeldung. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht nicht.
4.2 Folgende Zahlungsmöglichkeiten bietet der BTV:
Zahlung per Kreditkarte
Zahlung per Lastschrift
4.3 Bei Rücklastschriften nicht erfolgreicher Bankeinzüge werden angefallene Bankgebühren dem Zahlenden berechnet.
5. Rücktritt
5.1 Der Vertragsnehmer kann jederzeit vor Campbeginn zurücktreten. Dies hat im Interesse des Vertragspartners und aus Gründen der Beweissicherung generell schriftlich oder in Textform zu erfolgen. Der Rücktritt wird wirksam an dem Tag, an dem dieser beim BTV eingeht. Maßgebend ist der Email-Eingang.
5.2 Erfolgt ein Rücktritt nach Campbeginn, so besteht kein Anspruch auf Ersatz der Gebühren.
5.3 Im Falle eines Rücktritts bzw. des Nichterscheinens des zum Camp aus Gründen, welche der BTV nicht zu vertreten hat, kann der BTV angemessenen Ersatz für die Campvorbereitung und für die Aufwendungen des Verbandes verlangen. Bei der Errechnung des Ersatzes sind gewöhnlich ersparte Aufwendungen und die gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung des Campplatzes zu berücksichtigen. Die Rücktrittsgebühren werden nach folgendem Schlüssel berechnet:
Bei Absage 29 bis 56 Tage vor Campbeginn 25% der Gebühren
8 bis 28 Tage vor Camp-Beginn 50% der Gebühren
1 bis 7 Tage vor Camp-Beginn 70% der Gebühren
Bei Rücktritt am Tag des Campbeginns oder bei Nichterscheinen ohne Absage ist der volle Betrag fällig.
Dem Teilnehmer steht es jedoch in jedem Fall frei nachzuweisen, dass dem BTV kein oder nur ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist.
5.4 Um das finanzielle Risiko für die Teilnehmer im Falle eines Rücktritts bei Camps des BTV möglichst gering zu halten, empfiehlt der BTV den Abschluss einer Reiserücktrittskosten bzw. Reiseabbruchversicherung.
6. Absage durch den BTV, Ausschluss vom Lehrgang
6.1 Der BTV kann Camps ohne Einhaltung einer Frist absagen, zeitlich verschieben oder an einen anderen Ort verlegen, wenn
6.1.1 schlechte Wetter- oder Witterungsverhältnisse die Durchführung im Interesse der Teilnehmer unter Berücksichtigung der fachlichen Zielsetzung nicht erlauben,
6.1.2 die Durchführung des Lehrgangs für den BTV nach Ausschöpfung aller Möglichkeiten deshalb nicht zumutbar ist, weil die im Falle der Durchführung entstehenden Kosten eine Überschreitung der wirtschaftlichen Obergrenze, bezogen auf das Camp, bedeuten würden. Es gilt generell eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen. Über eine Mindestteilnehmerzahl informiert die Ausschreibung.
6.2 Im Falle der Absage durch den BTV werden den Teilnehmern die bereits geleisteten Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.
6.3 Der BTV kann den Teilnehmer von der Teilnahme an dem Camp ausschließen, sofern dafür ein wichtiger Grund in der Person des Teilnehmers gegeben ist und dem BTV die Teilnahme des jeweiligen Teilnehmers nicht zumutbar ist. Eine Teilnahme ist dem BTV insbesondere dann nicht zumutbar, wenn der Teilnehmer die Durchführung des Camps erheblich stört oder Anordnungen der Campleitung nicht befolgt. Über den Ausschluss entscheidet die Campleitung. In diesen Fällen findet keine Rückerstattung bereits gezahlter Leistungen statt.
7. Haftungsausschluss
Jeder Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko am Camp teil. Der BTV haftet nicht für Unfälle, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Camp bzw. dessen Durchführung stehen, soweit sie nicht vom BTV oder seinen Leistungsträgern verschuldet sind. Weiterhin haftet der BTV nur für die ordnungsgemäße Durchführung des Camps.
Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen Für sonstige Schäden haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Eine weitergehende Haftung des BTV findet nicht statt. Soweit die Haftung des BTV ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für ihre gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. In jedem Fall ist die Haftung des BTV auf den zweifachen Campbetrag begrenzt.
Für ausreichenden Versicherungsschutz ist jeder Campteilnehmer/dessen Erziehungsberechtigte selbst verantwortlich.
8. Leistungs-/Preisänderungen
Änderungen und Abweichungen einzelner Leistungen hinsichtlich des Camps von dem vereinbarten Inhalt, die nach Vertragsschluss notwendig waren und die vom BTV nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind. Der BTV ist insbesondere berechtigt, nach billigem Ermessen die Durchführung des Camps auch anderen Verantwortlichen als den in der Ausschreibung namentlich benannten Verantwortlichen zu übertragen.
9. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen
Die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Lehrgangsvertrages zur Folge.
10. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Nürnberg.
Januar 2025
1. Ámbito de aplicación y organizador
1.1 Las siguientes condiciones de participación se aplican al evento BTV JUGEND-CAMP ROTHENBURG ZUM SWIM AND RUN (en lo sucesivo, "evento").
1.2 El organizador del respectivo evento es Bayerischer Triathlon Verband e.V. (en lo sucesivo, "organizador", "nosotros" o "nos").
1.3 Las Condiciones de Participación se aplican en la versión válida en el momento de la inscripción y forman parte del contrato entre el Organizador y los participantes.
2. Inscripción, celebración del contrato, cuotas de participación y servicios
2. Objeto del contrato.1 El objeto del contrato es la organización del respectivo evento de acuerdo con el anuncio publicado.
2.2 La inscripción se realizará exclusivamente a través de los sistemas de inscripción oficialmente anunciados hasta la respectiva fecha límite de inscripción indicada y sólo mientras no se haya alcanzado el número máximo de participantes.
2.3 El contrato se perfeccionará tras la recepción de la confirmación de inscripción por correo electrónico.
2.4 Si se alcanza el número máximo de participantes antes de la fecha límite de inscripción, ésta se cerrará prematuramente. No se tendrá derecho a participar.
2.5 Toda la información relevante para el evento se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada durante la inscripción con suficiente antelación al evento.
2.6 Las inscripciones de menores o personas con capacidad jurídica limitada sólo podrán ser realizadas por sus representantes legales. Deberá presentarse un consentimiento y exención de responsabilidad firmado por el representante legal antes del inicio del evento. La participación o recogida de documentos del evento sólo es posible en presencia de un representante legal o previa presentación del correspondiente poder notarial.
2.7 Se aplicará la cuota de participación que figura en el formulario de inscripción. Esta tasa y las tasas por servicios adicionales deberán abonarse inmediatamente después de la inscripción mediante domiciliación bancaria SEPA o tarjeta de crédito.
2.8 La cancelación por parte del participante -sea cual sea el motivo- o la no presentación no darán derecho al reembolso de la tasa de participación ni de otras tasas. Lo mismo se aplica en caso de exclusión o descalificación.
2.9 Queda excluida la transferencia de la inscripción a terceros, a menos que se estipule lo contrario en la convocatoria. La recogida de documentos del evento por parte de terceros sólo es posible con autorización por escrito y presentación de la confirmación de inscripción.
2.10 Cancelación del evento (fuerza mayor): Si el evento no puede celebrarse por motivos de fuerza mayor u orden oficial de los que el organizador no es responsable (por ejemplo, condiciones meteorológicas adversas, catástrofes naturales, pandemias, terror, guerra), la plaza de salida o de participación puede transferirse a un evento posterior, siempre que haya capacidad. Alternativamente, se reembolsará la cuota de participación, pero no los costes de organización y preparación indicados.
2.11 Cancelación o modificación del evento: Si el evento se cancela prematuramente por las razones indicadas en el punto 2.10 o se modifica su realización (por ejemplo, cambio de ruta, ajuste de horarios, cambio de formato), no habrá derecho a reembolso o compensación.
2.12 Si el número de participantes debe reducirse por razones oficiales o relacionadas con la seguridad, la admisión se concederá según el momento de recepción de la inscripción. Los participantes afectados serán informados inmediatamente.
3. Elegibilidad, normas y requisitos de salud
3.1 Podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos especificados en la convocatoria (por ejemplo, edad mínima, cualificaciones) y que no esté sujeta a una prohibición de participación o de salida.
3.2 Por el hecho de inscribirse, el participante reconoce el reglamento aplicable del evento, el reglamento de ejecución y cualquier asociación o reglamento deportivo pertinente, en la medida en que se indiquen en la convocatoria.
3.3 La participación es estrictamente personal. La transmisión de números de salida, identificaciones de participantes o datos de acceso dará lugar a la exclusión y posiblemente a otras sanciones.
3.4 El participante declara que se encuentra en buen estado de salud para tomar parte en el evento. En caso de riesgos para la salud o signos de indisposición, la participación debe abstenerse o interrumpirse inmediatamente.
3.5 En caso de enfermedades conocidas o restricciones de salud que requieran atención médica especial, la participación es por cuenta y riesgo del participante, a menos que el organizador lo prohíba expresamente con antelación.
3.6 El participante es responsable del estado adecuado, funcional y seguro de los equipos, materiales o ayudas utilizados.
3.7 Cuando se proporcionen, los dorsales, la identificación del participante o la prueba de acceso deben llevarse o utilizarse de forma visible, inalterada y de acuerdo con el reglamento de la prueba. La participación o la clasificación pueden ser excluidas sin una identificación válida.
3.8 Acortar los recorridos, utilizar ayudas no autorizadas, apoyo no autorizado de terceros e infracciones de los reglamentos de juego limpio, antidopaje o de participación aplicables están prohibidos y darán lugar a la descalificación.
3.9 Las instrucciones del organizador, sus empleados y cualquier personal auxiliar desplegado deben seguirse en todo momento.
3.10 En las zonas de tráfico público, se aplicarán las normas legales pertinentes, en particular el Reglamento de Tráfico de Alemania (StVO) - independientemente de la seguridad de la ruta o permisos.
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación1 Las infracciones de las presentes condiciones de participación, del reglamento del evento o de las instrucciones del organizador podrán dar lugar a la exclusión o descalificación, en particular en los siguientes casos
- Comportamiento antideportivo o gravemente desordenado
- Infracciones al reglamento o a las normas de participación
- Infracciones de dopaje o manipulación
- Asistencia no autorizada
- Interferencia o manipulación de los dorsales o de los derechos de participación
- Acortamiento o alteración no autorizada del recorrido
- Desobediencia a las instrucciones del Organizador
4. El Organizador podrá imponer sanciones por infracción de las normas de participación.2 El Organizador tiene derecho a prohibir temporal o definitivamente la participación en futuras pruebas en caso de infracciones graves o reiteradas.
4.3 Se publicarán los resultados y las clasificaciones. Las objeciones deben hacerse en forma de texto dentro de las 24 horas siguientes a la publicación.
5. Grabaciones de imagen y sonido
5.1 Se realizarán fotografías, vídeos y grabaciones de sonido como parte del evento.
5.2 El participante acepta que estas grabaciones puedan utilizarse con fines editoriales, documentales y comerciales sin restricciones de tiempo, espacio y contenido.
5.3 La base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR. En el caso de menores de edad, se requiere el consentimiento del representante legal.
6. Responsabilidad
6.1 El organizador será responsable sin limitación por dolo y negligencia grave, así como por lesiones a la vida, la integridad física o la salud.
6.2 En caso de incumplimiento por negligencia leve de las obligaciones contractuales materiales, la responsabilidad se limitará a los daños previsibles típicos del contrato.
6.3 No se asume ninguna responsabilidad por los objetos, equipos u objetos de valor que se lleven consigo, a no ser que exista dolo o negligencia grave.
7. Derecho de cancelación
No existe derecho de cancelación de acuerdo con el § 312g párrafo 2 nº 9 BGB.
8. Protección de datos
8. Protección de datos personales
8.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. b GDPR.
8.2 Las listas de resultados y las listas de participantes pueden -si son relevantes para el evento- contener y publicarse en particular apellidos, nombre, año de nacimiento, sexo, club/equipo, número de salida, clasificaciones o resultados.
8. Los datos de contacto se transmitirán exclusivamente a los participantes.
3. Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.
Puede encontrar más información en la política de privacidad de la página web del organizador.
9. Disposiciones finales
9.1 Se aplicará la legislación de la República Federal de Alemania.
9.2 En caso de que algunas disposiciones sean o se conviertan en inválidas, la validez de las disposiciones restantes no se verá afectada.
9.3 Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.