Teilnahmebedingungen
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
1.1 Durch das Ausfüllen und Absenden des offiziellen Online-Formulars erklärt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter verbindlich das Interesse am Abschluss eines Teilnahmevertrags mit dem Bayerischen Triathlon-Verband e.V. (BTV).
1.2 Ein rechtsgültiger Vertrag kommt zustande, sobald der BTV die Anmeldung in Textform bestätigt. Voraussetzung hierfür ist der fristgerechte Eingang der Anmeldung beim BTV.
1.3 Vertragspartner des BTV ist stets der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter.
1.4 Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptieren Teilnehmer bzw. deren gesetzliche Vertreter die geltenden Teilnahmebedingungen des BTV in vollem Umfang.
1.5 Mit der Buchung eines Angebots entsteht ein verbindlicher Anspruch auf einen Platz, vorausgesetzt die Teilnahmegebühr wird rechtzeitig entrichtet. Bei einer späteren Stornierung oder einem unentschuldigten Fernbleiben behält sich der BTV vor, gemäß der jeweils gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) eine Stornogebühr zu erheben.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die jeweils gültige Ausschreibung gilt mit der Anmeldung als anerkannt.
2.2 Alle in der Ausschreibung genannten Voraussetzungen sind verbindlich einzuhalten. Wird gegen diese verstoßen, kann ein Ausschluss vor oder während des Angebots erfolgen, ohne Anspruch auf Rückzahlung bereits geleisteter Beträge.
3. Kosten
3.1 Die Höhe der Teilnahmegebühren richtet sich nach den jeweiligen Ausschreibungen. Eine Rechnung wird dem Teilnehmer zur Verfügung gestellt.
3.2 Zusätzliche Leistungen wie Verpflegung oder Exkursionen, die nicht in der Teilnahmegebühr enthalten sind, werden separat vom Teilnehmer direkt an den jeweiligen Anbieter gezahlt.
4. Zahlungsmodalitäten
4.1 Alle in der Ausschreibung genannten Zahlungsfristen sind verbindlich. Bei Nichteinhaltung kann der Anspruch auf Teilnahme entfallen. Der BTV informiert darüber rechtzeitig. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen erfolgt in diesem Fall nicht.
4.2 Der BTV akzeptiert folgende Zahlungsmethoden:
Banküberweisung
Lastschriftverfahren
4.3 Bei Rücklastschriften werden entstandene Bankgebühren sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 Euro dem Teilnehmer in Rechnung gestellt.
5. Rücktritt durch den Teilnehmer
5.1 Der Teilnehmer kann jederzeit vor Beginn des Angebots vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt muss schriftlich oder in Textform erfolgen und wird mit Eingang beim BTV wirksam. Für die Fristwahrung zählt das Eingangsdatum der E-Mail.
5.2 Erfolgt der Rücktritt nach Beginn des Angebots, entfällt jeglicher Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühren.
5.3 Bei Rücktritt oder Nichterscheinen aus Gründen, die nicht vom BTV zu vertreten sind, kann der Verband eine angemessene Entschädigung verlangen. Diese wird unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und einer möglichen anderweitigen Vergabe des Platzes berechnet:
Rücktritt 29–56 Tage vor Beginn: 25 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt 8–28 Tage vor Beginn: 50 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt 1–7 Tage vor Beginn: 70 % der Teilnahmegebühr
Rücktritt am Veranstaltungstag oder unentschuldigtes Fernbleiben: 100 % der Gebühr
Auch bei einem Ausschluss wegen verspätetem Erscheinen ist die Rücktrittsgebühr zu zahlen. Es bleibt dem Teilnehmer unbenommen, nachzuweisen, dass ein geringerer oder kein Schaden entstanden ist.
6. Absage oder Ausschluss durch den BTV
6.1 Der BTV behält sich das Recht vor, eine Veranstaltung kurzfristig abzusagen, zu verlegen oder zu verschieben, wenn
6.1.1 ungünstige Witterungsbedingungen die ordnungsgemäße Durchführung gefährden,
6.1.2 eine wirtschaftlich vertretbare Durchführung nicht möglich ist (z. B. bei Nichterreichen der in der Ausschreibung genannten Mindestteilnehmerzahl).
6.2 Im Falle einer Absage durch den BTV werden bereits bezahlte Beiträge vollständig rückerstattet.
6.3 Ein Ausschluss einzelner Teilnehmer ist möglich, wenn deren Verhalten eine ordnungsgemäße Durchführung erheblich beeinträchtigt (z. B. durch Störungen, Missachtung von Anweisungen oder verspätetes Erscheinen). In diesen Fällen erfolgt keine Rückerstattung gezahlter Beiträge.
7. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der BTV übernimmt keine Haftung für Unfälle oder Schäden im Zusammenhang mit dem Angebot, sofern diese nicht auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des BTV oder seiner Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind.
Bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit haftet der BTV uneingeschränkt, sofern diese auf fahrlässigem oder vorsätzlichem Handeln seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für alle weiteren Schäden ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt und maximal auf das Doppelte der Teilnahmegebühr begrenzt.
Die Verantwortung für ausreichenden Versicherungsschutz liegt beim Teilnehmer selbst.
8. Änderungen von Leistungen und Preisen
Änderungen einzelner Leistungen sind zulässig, wenn sie nach Vertragsschluss notwendig werden und den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen. Der BTV behält sich insbesondere vor, den Einsatz von anderen qualifizierten Lehrkräften vorzunehmen, als in der Ausschreibung namentlich genannt.
9. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen davon unberührt.
10. Gerichtsstand
Soweit der Teilnehmer keinen Wohnsitz im Inland hat, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis Nürnberg.
Stand: August 2025
1. Ámbito de aplicación y organizador
1.1 Las siguientes condiciones de participación se aplican al evento BTV JUGEND-CAMP PFINGSTEN 2026 (en lo sucesivo, "evento").
1.2 El organizador del respectivo evento es Bayerischer Triathlon Verband e.V. (en lo sucesivo, "organizador", "nosotros" o "nos").
1.3 Las Condiciones de Participación se aplican en la versión válida en el momento de la inscripción y forman parte del contrato entre el Organizador y los participantes.
2. Inscripción, celebración del contrato, cuotas de participación y servicios
2. Objeto del contrato.1 El objeto del contrato es la organización del respectivo evento de acuerdo con el anuncio publicado.
2.2 La inscripción se realizará exclusivamente a través de los sistemas de inscripción oficialmente anunciados hasta la respectiva fecha límite de inscripción indicada y sólo mientras no se haya alcanzado el número máximo de participantes.
2.3 El contrato se perfeccionará tras la recepción de la confirmación de inscripción por correo electrónico.
2.4 Si se alcanza el número máximo de participantes antes de la fecha límite de inscripción, ésta se cerrará prematuramente. No se tendrá derecho a participar.
2.5 Toda la información relevante para el evento se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada durante la inscripción con suficiente antelación al evento.
2.6 Las inscripciones de menores o personas con capacidad jurídica limitada sólo podrán ser realizadas por sus representantes legales. Deberá presentarse un consentimiento y exención de responsabilidad firmado por el representante legal antes del inicio del evento. La participación o recogida de documentos del evento sólo es posible en presencia de un representante legal o previa presentación del correspondiente poder notarial.
2.7 Se aplicará la cuota de participación que figura en el formulario de inscripción. Esta tasa y las tasas por servicios adicionales deberán abonarse inmediatamente después de la inscripción mediante domiciliación bancaria SEPA o tarjeta de crédito.
2.8 La cancelación por parte del participante -sea cual sea el motivo- o la no presentación no darán derecho al reembolso de la tasa de participación ni de otras tasas. Lo mismo se aplica en caso de exclusión o descalificación.
2.9 Queda excluida la transferencia de la inscripción a terceros, a menos que se estipule lo contrario en la convocatoria. La recogida de documentos del evento por parte de terceros sólo es posible con autorización por escrito y presentación de la confirmación de inscripción.
2.10 Cancelación del evento (fuerza mayor): Si el evento no puede celebrarse por motivos de fuerza mayor u orden oficial de los que el organizador no es responsable (por ejemplo, condiciones meteorológicas adversas, catástrofes naturales, pandemias, terror, guerra), la plaza de salida o de participación puede transferirse a un evento posterior, siempre que haya capacidad. Alternativamente, se reembolsará la cuota de participación, pero no los costes de organización y preparación indicados.
2.11 Cancelación o modificación del evento: Si el evento se cancela prematuramente por las razones indicadas en el punto 2.10 o se modifica su realización (por ejemplo, cambio de ruta, ajuste de horarios, cambio de formato), no habrá derecho a reembolso o compensación.
2.12 Si el número de participantes debe reducirse por razones oficiales o relacionadas con la seguridad, la admisión se concederá según el momento de recepción de la inscripción. Los participantes afectados serán informados inmediatamente.
3. Elegibilidad, normas y requisitos de salud
3.1 Podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos especificados en la convocatoria (por ejemplo, edad mínima, cualificaciones) y que no esté sujeta a una prohibición de participación o de salida.
3.2 Por el hecho de inscribirse, el participante reconoce el reglamento aplicable del evento, el reglamento de ejecución y cualquier asociación o reglamento deportivo pertinente, en la medida en que se indiquen en la convocatoria.
3.3 La participación es estrictamente personal. La transmisión de números de salida, identificaciones de participantes o datos de acceso dará lugar a la exclusión y posiblemente a otras sanciones.
3.4 El participante declara que se encuentra en buen estado de salud para tomar parte en el evento. En caso de riesgos para la salud o signos de indisposición, la participación debe abstenerse o interrumpirse inmediatamente.
3.5 En caso de enfermedades conocidas o restricciones de salud que requieran atención médica especial, la participación es por cuenta y riesgo del participante, a menos que el organizador lo prohíba expresamente con antelación.
3.6 El participante es responsable del estado adecuado, funcional y seguro de los equipos, materiales o ayudas utilizados.
3.7 Cuando se proporcionen, los dorsales, la identificación del participante o la prueba de acceso deben llevarse o utilizarse de forma visible, inalterada y de acuerdo con el reglamento de la prueba. La participación o la clasificación pueden ser excluidas sin una identificación válida.
3.8 Acortar los recorridos, utilizar ayudas no autorizadas, apoyo no autorizado de terceros e infracciones de los reglamentos de juego limpio, antidopaje o de participación aplicables están prohibidos y darán lugar a la descalificación.
3.9 Las instrucciones del organizador, sus empleados y cualquier personal auxiliar desplegado deben seguirse en todo momento.
3.10 En las zonas de tráfico público, se aplicarán las normas legales pertinentes, en particular el Reglamento de Tráfico de Alemania (StVO) - independientemente de la seguridad de la ruta o permisos.
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación1 Las infracciones de las presentes condiciones de participación, del reglamento del evento o de las instrucciones del organizador podrán dar lugar a la exclusión o descalificación, en particular en los siguientes casos
- Comportamiento antideportivo o gravemente desordenado
- Infracciones al reglamento o a las normas de participación
- Infracciones de dopaje o manipulación
- Asistencia no autorizada
- Interferencia o manipulación de los dorsales o de los derechos de participación
- Acortamiento o alteración no autorizada del recorrido
- Desobediencia a las instrucciones del Organizador
4. El Organizador podrá imponer sanciones por infracción de las normas de participación.2 El Organizador tiene derecho a prohibir temporal o definitivamente la participación en futuras pruebas en caso de infracciones graves o reiteradas.
4.3 Se publicarán los resultados y las clasificaciones. Las objeciones deben hacerse en forma de texto dentro de las 24 horas siguientes a la publicación.
5. Grabaciones de imagen y sonido
5.1 Se realizarán fotografías, vídeos y grabaciones de sonido como parte del evento.
5.2 El participante acepta que estas grabaciones puedan utilizarse con fines editoriales, documentales y comerciales sin restricciones de tiempo, espacio y contenido.
5.3 La base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR. En el caso de menores de edad, se requiere el consentimiento del representante legal.
6. Responsabilidad
6.1 El organizador será responsable sin limitación por dolo y negligencia grave, así como por lesiones a la vida, la integridad física o la salud.
6.2 En caso de incumplimiento por negligencia leve de las obligaciones contractuales materiales, la responsabilidad se limitará a los daños previsibles típicos del contrato.
6.3 No se asume ninguna responsabilidad por los objetos, equipos u objetos de valor que se lleven consigo, a no ser que exista dolo o negligencia grave.
7. Derecho de cancelación
No existe derecho de cancelación de acuerdo con el § 312g párrafo 2 nº 9 BGB.
8. Protección de datos
8. Protección de datos personales
8.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. b GDPR.
8.2 Las listas de resultados y las listas de participantes pueden -si son relevantes para el evento- contener y publicarse en particular apellidos, nombre, año de nacimiento, sexo, club/equipo, número de salida, clasificaciones o resultados.
8. Los datos de contacto se transmitirán exclusivamente a los participantes.
3. Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.
Puede encontrar más información en la política de privacidad de la página web del organizador.
9. Disposiciones finales
9.1 Se aplicará la legislación de la República Federal de Alemania.
9.2 En caso de que algunas disposiciones sean o se conviertan en inválidas, la validez de las disposiciones restantes no se verá afectada.
9.3 Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.