1. Anwendungs- und Geltungsbereich
Veranstalter des Hope & Possibility Runs ist Achilles International Germany e.V., vertreten durch den Vorstand.
Mit der Absendung des Anmeldeformulars erkennt der Teilnehmende diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich und verbindlich an.
Für Teilnehmende am Hope & Possibility Run im Rahmen des LIONS Monopteros-Laufs am 29. September 2025 gelten zusätzlich die dortigen Teilnahmebedingungen, abrufbar unter www.monopteroslauf.de.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die hierfür bereitgestellte Plattform. Sie wird erst mit dem vollständigen Zahlungseingang gültig. Ohne Zahlungseingang wird die Anmeldung nicht berücksichtigt. Eine Anmeldebestätigung erfolgt ausschließlich per E-Mail.
Je nach gewählter Teilnahmeform findet die Veranstaltung entweder digital innerhalb des festgelegten Wertungszeitraums oder in Präsenz am 29. September 2025 im Rahmen des LIONS Monopteros-Laufs statt. In beiden Fällen muss der Nachweis über die absolvierte Aktivität zeitnah nach Beendigung hochgeladen werden.
2. Teilnahmevoraussetzungen
Teilnahmeberechtigt sind Personen, die am Veranstaltungstag mindestens 14 Jahre alt sind, sich ordnungsgemäß angemeldet und die Teilnahmegebühr bezahlt haben. Jüngere Teilnehmende benötigen die schriftliche Zustimmung eines Personensorgeberechtigten, die per E-Mail an projekte@achillesinternational-germany.org zu senden ist.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmende ist selbst dafür verantwortlich, vorab den eigenen Gesundheitszustand zu überprüfen. Mit dem Start erklärt der Teilnehmende, gesundheitlich zur Teilnahme in der Lage zu sein.
Bei begründetem Zweifel an der gesundheitlichen Eignung eines Teilnehmenden behält sich der Veranstalter vor, diese Person im Interesse der Sicherheit von der Teilnahme auszuschließen.
eder Teilnehmende hat sich angemessen zu kleiden und auszustatten. Dabei ist insbesondere die Witterung am Veranstaltungstag zu berücksichtigen.
Bei minderjährigen Teilnehmenden sind die Personensorgeberechtigten für die Einhaltung der Teilnahmevoraussetzungen und die Aufsicht während der Veranstaltung verantwortlich.
3. Rückerstattung
Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschlossen, wenn Teilnehmende trotz Anmeldung am Veranstaltungstag nicht erscheinen oder bei digitaler Teilnahme ihren Lauf nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums absolvieren.
4. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Eine Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt von dieser Regelung unberührt. Der Haftungsausschluss gilt entsprechend auch für Begleitpersonen.
5. Datenschutz
m Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten wie Name, Alter, Kontaktdaten und gegebenenfalls hochgeladene Nachweise verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung verwendet und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere der DSGVO) behandelt.
Fotos oder Videos, die während der Veranstaltung erstellt werden, können im Rahmen der Berichterstattung oder Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden (z. B. auf der Website oder in sozialen Medien). Diese Nutzung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für kommerzielle Zwecke genutzt. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf www.achillesinternational-germany.org.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@achillesinternational-germany.org.
1. Ámbito de aplicación y organizador
1.1 Las siguientes condiciones de participación se aplican al evento Hope & Possibility Run 2025 (en lo sucesivo, "evento").
1.2 El organizador del respectivo evento es Achilles International Germany (en lo sucesivo, "organizador", "nosotros" o "nos").
1.3 Las Condiciones de Participación se aplican en la versión válida en el momento de la inscripción y forman parte del contrato entre el Organizador y los participantes.
2. Inscripción, celebración del contrato, cuotas de participación y servicios
2. Objeto del contrato.1 El objeto del contrato es la organización del respectivo evento de acuerdo con el anuncio publicado.
2.2 La inscripción se realizará exclusivamente a través de los sistemas de inscripción oficialmente anunciados hasta la respectiva fecha límite de inscripción indicada y sólo mientras no se haya alcanzado el número máximo de participantes.
2.3 El contrato se perfeccionará tras la recepción de la confirmación de inscripción por correo electrónico.
2.4 Si se alcanza el número máximo de participantes antes de la fecha límite de inscripción, ésta se cerrará prematuramente. No se tendrá derecho a participar.
2.5 Toda la información relevante para el evento se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada durante la inscripción con suficiente antelación al evento.
2.6 Las inscripciones de menores o personas con capacidad jurídica limitada sólo podrán ser realizadas por sus representantes legales. Deberá presentarse un consentimiento y exención de responsabilidad firmado por el representante legal antes del inicio del evento. La participación o recogida de documentos del evento sólo es posible en presencia de un representante legal o previa presentación del correspondiente poder notarial.
2.7 Se aplicará la cuota de participación que figura en el formulario de inscripción. Esta tasa y las tasas por servicios adicionales deberán abonarse inmediatamente después de la inscripción mediante domiciliación bancaria SEPA o tarjeta de crédito.
2.8 La cancelación por parte del participante -sea cual sea el motivo- o la no presentación no darán derecho al reembolso de la tasa de participación ni de otras tasas. Lo mismo se aplica en caso de exclusión o descalificación.
2.9 Queda excluida la transferencia de la inscripción a terceros, a menos que se estipule lo contrario en la convocatoria. La recogida de documentos del evento por parte de terceros sólo es posible con autorización por escrito y presentación de la confirmación de inscripción.
2.10 Cancelación del evento (fuerza mayor): Si el evento no puede celebrarse por motivos de fuerza mayor u orden oficial de los que el organizador no es responsable (por ejemplo, condiciones meteorológicas adversas, catástrofes naturales, pandemias, terror, guerra), la plaza de salida o de participación puede transferirse a un evento posterior, siempre que haya capacidad. Alternativamente, se reembolsará la cuota de participación, pero no los costes de organización y preparación indicados.
2.11 Cancelación o modificación del evento: Si el evento se cancela prematuramente por las razones indicadas en el punto 2.10 o se modifica su realización (por ejemplo, cambio de ruta, ajuste de horarios, cambio de formato), no habrá derecho a reembolso o compensación.
2.12 Si el número de participantes debe reducirse por razones oficiales o relacionadas con la seguridad, la admisión se concederá según el momento de recepción de la inscripción. Los participantes afectados serán informados inmediatamente.
3. Elegibilidad, normas y requisitos de salud
3.1 Podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos especificados en la convocatoria (por ejemplo, edad mínima, cualificaciones) y que no esté sujeta a una prohibición de participación o de salida.
3.2 Por el hecho de inscribirse, el participante reconoce el reglamento aplicable del evento, el reglamento de ejecución y cualquier asociación o reglamento deportivo pertinente, en la medida en que se indiquen en la convocatoria.
3.3 La participación es estrictamente personal. La transmisión de números de salida, identificaciones de participantes o datos de acceso dará lugar a la exclusión y posiblemente a otras sanciones.
3.4 El participante declara que se encuentra en buen estado de salud para tomar parte en el evento. En caso de riesgos para la salud o signos de indisposición, la participación debe abstenerse o interrumpirse inmediatamente.
3.5 En caso de enfermedades conocidas o restricciones de salud que requieran atención médica especial, la participación es por cuenta y riesgo del participante, a menos que el organizador lo prohíba expresamente con antelación.
3.6 El participante es responsable del estado adecuado, funcional y seguro de los equipos, materiales o ayudas utilizados.
3.7 Cuando se proporcionen, los dorsales, la identificación del participante o la prueba de acceso deben llevarse o utilizarse de forma visible, inalterada y de acuerdo con el reglamento de la prueba. La participación o la clasificación pueden ser excluidas sin una identificación válida.
3.8 Acortar los recorridos, utilizar ayudas no autorizadas, apoyo no autorizado de terceros e infracciones de los reglamentos de juego limpio, antidopaje o de participación aplicables están prohibidos y darán lugar a la descalificación.
3.9 Las instrucciones del organizador, sus empleados y cualquier personal auxiliar desplegado deben seguirse en todo momento.
3.10 En las zonas de tráfico público, se aplicarán las normas legales pertinentes, en particular el Reglamento de Tráfico de Alemania (StVO) - independientemente de la seguridad de la ruta o permisos.
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación1 Las infracciones de las presentes condiciones de participación, del reglamento del evento o de las instrucciones del organizador podrán dar lugar a la exclusión o descalificación, en particular en los siguientes casos
- Comportamiento antideportivo o gravemente desordenado
- Infracciones al reglamento o a las normas de participación
- Infracciones de dopaje o manipulación
- Asistencia no autorizada
- Interferencia o manipulación de los dorsales o de los derechos de participación
- Acortamiento o alteración no autorizada del recorrido
- Desobediencia a las instrucciones del Organizador
4. El Organizador podrá imponer sanciones por infracción de las normas de participación.2 El Organizador tiene derecho a prohibir temporal o definitivamente la participación en futuras pruebas en caso de infracciones graves o reiteradas.
4.3 Se publicarán los resultados y las clasificaciones. Las objeciones deben hacerse en forma de texto dentro de las 24 horas siguientes a la publicación.
5. Grabaciones de imagen y sonido
5.1 Se realizarán fotografías, vídeos y grabaciones de sonido como parte del evento.
5.2 El participante acepta que estas grabaciones puedan utilizarse con fines editoriales, documentales y comerciales sin restricciones de tiempo, espacio y contenido.
5.3 La base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR. En el caso de menores de edad, se requiere el consentimiento del representante legal.
6. Responsabilidad
6.1 El organizador será responsable sin limitación por dolo y negligencia grave, así como por lesiones a la vida, la integridad física o la salud.
6.2 En caso de incumplimiento por negligencia leve de las obligaciones contractuales materiales, la responsabilidad se limitará a los daños previsibles típicos del contrato.
6.3 No se asume ninguna responsabilidad por los objetos, equipos u objetos de valor que se lleven consigo, a no ser que exista dolo o negligencia grave.
7. Derecho de cancelación
No existe derecho de cancelación de acuerdo con el § 312g párrafo 2 nº 9 BGB.
8. Protección de datos
8. Protección de datos personales
8.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. b GDPR.
8.2 Las listas de resultados y las listas de participantes pueden -si son relevantes para el evento- contener y publicarse en particular apellidos, nombre, año de nacimiento, sexo, club/equipo, número de salida, clasificaciones o resultados.
8. Los datos de contacto se transmitirán exclusivamente a los participantes.
3. Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.
Puede encontrar más información en la política de privacidad de la página web del organizador.
9. Disposiciones finales
9.1 Se aplicará la legislación de la República Federal de Alemania.
9.2 En caso de que algunas disposiciones sean o se conviertan en inválidas, la validez de las disposiciones restantes no se verá afectada.
9.3 Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.