Teilnahmebedingungen Weilheimer Aulauf
Allgemein
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Der Weilheimer Aulauf 2023 besteht aus
den sieben Teilnahmekategorien:
Virtuelle Läufe mit den Streckenlängen 800 m, 1,5 km, 5 km und 10 km auf den traditionellen Laufstrecken während der zwei Wochen vor dem 1. Mai,
Präsenzveranstaltungen Stadioncross für „Kids“, „Teens“ und „Masters“ am 1. Mai im TSV-Sportzentrum,
einer großen Startnummerntombola mit 60 Geldpreisen,
einer Siegerehrung für die virtuellen Läufe und den Stadioncross,
einer Sonderwertung für die fünf größten Teams.
Die sieben Teilnahmekategorien werden unabhängig voneinander angeboten.
Anmeldeschluss für alle Teilnahmekategorien ist der 26. April 2023, 23:00 Uhr. Es gibt keine Nachmeldungen.
Alle Läufer ab vier Jahren mit guter Gesundheit sind teilnahmeberechtigt.
Für geeignete Ausrüstung (Schuhe, Kleidung) sorgt jeder Läufer selbst.
Der Aulauf findet bei jedem Wetter und jeden Streckenverhältnissen statt. Die Teilnehmer müssen deshalb auf Kleidung und Schuhwerk achten, die der Witterung und Laufstrecke angepasst sind.
Die Teilnehmer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie nur in ausreichend gutem Trainings- und Gesundheitszustand teilnehmen dürfen.
Unsere Ranglisten für die Siegerehrungen werden je Geschlecht nach der Biologischen Leistungsfähigkeit berechnet (Age-Graded-Faktor). Damit wird Deine altersabhängige Leistung auf das optimale Alter (um 25 Jahre) umgerechnet und somit altersklassenübergreifend vergleichbar. Die Realzeit wird in den Ergebnislisten zusätzlich angezeigt.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung auf Grund von behördlichen Anordnungen oder höherer Gewalt (z.B. Unwetter) abzusagen oder abzubrechen. Das Startgeld wird nur auf Anforderung zurückbezahlt. Bitte habt Verständnis dafür. Denn dies ist keine gewerbsmäßige Veranstaltung, sondern eine ehrenamtliche Veranstaltung, die ausschließlich zur Finanzierung des Kinder- und Jugendtrainings der Abteilung Leichtathletik im TSV Weilheim dient.
Bei Nichtteilnahme nach Anmeldung wird das Startgeld nicht zurückbezahlt.
Virtuelle Läufe
Die virtuellen Läufe finden im Zeitraum von zwei Wochen vor dem Haupttermin 1. Mai statt, also vom 17. bis 30. April.
Mit jeder Startgebühr kann die Strecke fünf Mal mit Wertung gelaufen werden.
Die virtuellen Strecken des Weilheimer Aulaufs sind fest vorgegeben. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Streckenaufzeichnungen einzureichen, auch wenn die Streckenlänge der gebuchten Aulaufstreckenlänge entsprechen sollte.
Auf den virtuellen Strecken stehen keine Helfer, Streckenposten, Sanitäter oder anderes Personal bereit. Ebenso stehen keine Umkleiden, Toiletten oder Duschen zur Verfügung.
Alle Laufstrecken können auch ohne aktive Teilnahme eingesehen und als gpx-Dateien heruntergeladen werden. Damit kann sich jeder Interessent vorab zu jeder Zeit mit der Streckenführung vertraut machen.
Jeder Läufer läuft auf eigene Gefahr und Verantwortung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Die Weilheimer Au ist ein beliebtes Erholungsgebiet für die Bevölkerung, so dass auf den Laufstrecken auch Wanderer und Radfahrer unterwegs sind.
Das Verlassen und Abkürzen der vorgegebenen Strecken ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Das Benutzen von Fahrrädern, Scootern, Rollern oder anderen Hilfsmitteln ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Stadioncross
Der Stadioncross ist eine Präsenzveranstaltung am 1. Mai im TSV-Sportzentrum und besteht aus den drei Veranstaltungskategorien „Kids“, „Teens“ und „Masters“.
Der Stadioncross ist ein Hindernislauf mit einer Länge von 800 m, der je nach Veranstaltungskategorie ein Mal, zwei Mal oder drei Mal durchlaufen werden muss.
Jeder Teilnehmer muss in der Lage sein, Hindernisse selbstständig und eigenverantwortlich zu erfassen und schließlich zu durchlaufen, zu überspringen oder zu unterqueren.
Es starten immer 20 Sportler gleichzeitig.
Beim Stadioncross "Kids" ist es erlaubt, die kleineren Kinder von 4 - ca. 6 Jahren mit einem Betreuer zu begleiten. Andere Sportler dürfen dabei nicht behindert werden!
Aus Sicherheitsgründen sind Spikes oder Stollenschuhe für alle Kategorien ausdrücklich verboten.
Die Ausgabe der Startnummern erfolgt am Veranstaltungstag. Spätestens 45 Minuten vor dem Starttermin der eigenen Kategorie muss der Sportler seine Startnummer bei der Startnummernausgabe abgeholt haben. Verspätete Abholung kann zur Streichung aus der Startliste und damit zum Wegfall der Startberechtigung führen! Eine Rückerstattung der Startgebühr erfolgt nicht.
Die Startnummer muss deutlich sichtbar vorne in Brusthöhe an der Laufkleidung angebracht sein.
Es erfolgt eine manuelle Zeitnahme mit Online-Verbindung zum Ergebnisportal. Zwecks zuverlässiger Zeitnahme gibt es einen Zielkorridor, in dem sich die Läufer einordnen müssen.
Die Veranstaltung ist eine Breitensportveranstaltung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation führen.
Auf dem Veranstaltungsgelände stehen ein Rettungsfahrzeug und Sanitäter bereit.
Der Veranstalter ist berechtigt, auf Empfehlung des Sanitätspersonals Teilnehmer aus dem Lauf zu nehmen.
In den Liegenschaften des TSV-Sportzentrums stehen Toiletten, Umkleideräume und warme Duschen zur Verfügung.
Es findet eine umfangreiche Bewirtung zu günstigen Preisen statt. Geplant sind belegte Semmeln, Butterbrezn, Grillwürste, Grillfleisch, selbstgemachte Kuchen, Kaffee und kalte Getränke.
Haftungsausschluss
Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Für Diebstähle, Unfälle und sonstige Schäden übernimmt der Veranstalter keine Haftung und es können weder gegen den Veranstalter, die Sponsoren noch gegen die Stadt Weilheim oder deren Vertreter Ansprüche geltend gemacht werden.
Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer einzugebenden personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Die Datenspeicherung gilt insbesondere auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.
Zur Unterstützung beauftragen wir dazu den externen Dienstleister spoferan.com. Dieser übernimmt folgende Leistungen: Online-Anmeldeservice, Startgebührenabrechnung, Startnummernerstellung, Zeitnahme, Ergebnislisten. Aus den Daten der Anmeldung und der Laufzeitmessung werden disziplin- und klassenspezifische Anmeldelisten, Ergebnislisten mit Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Altersklasse, Verein, Startnummer, Zeit, Platzierung im Internet veröffentlicht und Online-Urkunden erstellt.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken ein.
Bei Sammelanmeldungen bestätigt der Anmeldende mit der Anmeldung, dass er von jedem der gemeldeten Teilnehmer die Einwilligung zur Speicherung und Verwendung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken erhalten hat.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
Einwilligungserklärung zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter ein, dass von ihm während des Weilheimer Aulaufs Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden.
Auf den Aufnahmen kann auch die Startnummer erkennbar sein, über die über das Anmeldeportal und in den Ergebnislisten die unter "Datenschutz" genannten Daten ermittelbar sind.
Die Fotos werden auf unserer Homepage www.tsv-weilheim.com/leichtathletik veröffentlicht und können für Downloads verwendet werden.
Weiterhin können Fotos für die örtliche Tagespresse und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Die Rechteeinräumung an den Fotos und Videos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.
Eine erteilte Einwilligung ist für die Zukunft jederzeit widerruflich, wenn es sich um eine Einzelabbildung handelt. Bei Mehrpersonenabbildungen ist die Einwilligungserklärung unwiderruflich, es sei denn, alle abgebildeten Personen widerrufen die Einwilligungserklärung oder eine Interessenabwägung fällt eindeutig zu meinen Gunsten aus.
Im Falle eines Widerrufs löschen wir die betroffene Aufnahme, weisen aber darauf hin, dass auf im Internet veröffentlichte Informationen weltweit zugegriffen werden kann und diese auch von jedermann heruntergeladen und gespeichert werden können. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
1. Ámbito de aplicación y organizador
1.1 Las siguientes condiciones de participación se aplican al evento Weilheimer Aulauf 2023 (en lo sucesivo, "evento").
1.2 El organizador del respectivo evento es TSV 1847 Weilheim e.V. | Leichtathletik (en lo sucesivo, "organizador", "nosotros" o "nos").
1.3 Las Condiciones de Participación se aplican en la versión válida en el momento de la inscripción y forman parte del contrato entre el Organizador y los participantes.
2. Inscripción, celebración del contrato, cuotas de participación y servicios
2. Objeto del contrato.1 El objeto del contrato es la organización del respectivo evento de acuerdo con el anuncio publicado.
2.2 La inscripción se realizará exclusivamente a través de los sistemas de inscripción oficialmente anunciados hasta la respectiva fecha límite de inscripción indicada y sólo mientras no se haya alcanzado el número máximo de participantes.
2.3 El contrato se perfeccionará tras la recepción de la confirmación de inscripción por correo electrónico.
2.4 Si se alcanza el número máximo de participantes antes de la fecha límite de inscripción, ésta se cerrará prematuramente. No se tendrá derecho a participar.
2.5 Toda la información relevante para el evento se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada durante la inscripción con suficiente antelación al evento.
2.6 Las inscripciones de menores o personas con capacidad jurídica limitada sólo podrán ser realizadas por sus representantes legales. Deberá presentarse un consentimiento y exención de responsabilidad firmado por el representante legal antes del inicio del evento. La participación o recogida de documentos del evento sólo es posible en presencia de un representante legal o previa presentación del correspondiente poder notarial.
2.7 Se aplicará la cuota de participación que figura en el formulario de inscripción. Esta tasa y las tasas por servicios adicionales deberán abonarse inmediatamente después de la inscripción mediante domiciliación bancaria SEPA o tarjeta de crédito.
2.8 La cancelación por parte del participante -sea cual sea el motivo- o la no presentación no darán derecho al reembolso de la tasa de participación ni de otras tasas. Lo mismo se aplica en caso de exclusión o descalificación.
2.9 Queda excluida la transferencia de la inscripción a terceros, a menos que se estipule lo contrario en la convocatoria. La recogida de documentos del evento por parte de terceros sólo es posible con autorización por escrito y presentación de la confirmación de inscripción.
2.10 Cancelación del evento (fuerza mayor): Si el evento no puede celebrarse por motivos de fuerza mayor u orden oficial de los que el organizador no es responsable (por ejemplo, condiciones meteorológicas adversas, catástrofes naturales, pandemias, terror, guerra), la plaza de salida o de participación puede transferirse a un evento posterior, siempre que haya capacidad. Alternativamente, se reembolsará la cuota de participación, pero no los costes de organización y preparación indicados.
2.11 Cancelación o modificación del evento: Si el evento se cancela prematuramente por las razones indicadas en el punto 2.10 o se modifica su realización (por ejemplo, cambio de ruta, ajuste de horarios, cambio de formato), no habrá derecho a reembolso o compensación.
2.12 Si el número de participantes debe reducirse por razones oficiales o relacionadas con la seguridad, la admisión se concederá según el momento de recepción de la inscripción. Los participantes afectados serán informados inmediatamente.
3. Elegibilidad, normas y requisitos de salud
3.1 Podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos especificados en la convocatoria (por ejemplo, edad mínima, cualificaciones) y que no esté sujeta a una prohibición de participación o de salida.
3.2 Por el hecho de inscribirse, el participante reconoce el reglamento aplicable del evento, el reglamento de ejecución y cualquier asociación o reglamento deportivo pertinente, en la medida en que se indiquen en la convocatoria.
3.3 La participación es estrictamente personal. La transmisión de números de salida, identificaciones de participantes o datos de acceso dará lugar a la exclusión y posiblemente a otras sanciones.
3.4 El participante declara que se encuentra en buen estado de salud para tomar parte en el evento. En caso de riesgos para la salud o signos de indisposición, la participación debe abstenerse o interrumpirse inmediatamente.
3.5 En caso de enfermedades conocidas o restricciones de salud que requieran atención médica especial, la participación es por cuenta y riesgo del participante, a menos que el organizador lo prohíba expresamente con antelación.
3.6 El participante es responsable del estado adecuado, funcional y seguro de los equipos, materiales o ayudas utilizados.
3.7 Cuando se proporcionen, los dorsales, la identificación del participante o la prueba de acceso deben llevarse o utilizarse de forma visible, inalterada y de acuerdo con el reglamento de la prueba. La participación o la clasificación pueden ser excluidas sin una identificación válida.
3.8 Acortar los recorridos, utilizar ayudas no autorizadas, apoyo no autorizado de terceros e infracciones de los reglamentos de juego limpio, antidopaje o de participación aplicables están prohibidos y darán lugar a la descalificación.
3.9 Las instrucciones del organizador, sus empleados y cualquier personal auxiliar desplegado deben seguirse en todo momento.
3.10 En las zonas de tráfico público, se aplicarán las normas legales pertinentes, en particular el Reglamento de Tráfico de Alemania (StVO) - independientemente de la seguridad de la ruta o permisos.
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación
4. Descalificación y prohibición de participación1 Las infracciones de las presentes condiciones de participación, del reglamento del evento o de las instrucciones del organizador podrán dar lugar a la exclusión o descalificación, en particular en los siguientes casos
- Comportamiento antideportivo o gravemente desordenado
- Infracciones al reglamento o a las normas de participación
- Infracciones de dopaje o manipulación
- Asistencia no autorizada
- Interferencia o manipulación de los dorsales o de los derechos de participación
- Acortamiento o alteración no autorizada del recorrido
- Desobediencia a las instrucciones del Organizador
4. El Organizador podrá imponer sanciones por infracción de las normas de participación.2 El Organizador tiene derecho a prohibir temporal o definitivamente la participación en futuras pruebas en caso de infracciones graves o reiteradas.
4.3 Se publicarán los resultados y las clasificaciones. Las objeciones deben hacerse en forma de texto dentro de las 24 horas siguientes a la publicación.
5. Grabaciones de imagen y sonido
5.1 Se realizarán fotografías, vídeos y grabaciones de sonido como parte del evento.
5.2 El participante acepta que estas grabaciones puedan utilizarse con fines editoriales, documentales y comerciales sin restricciones de tiempo, espacio y contenido.
5.3 La base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR. En el caso de menores de edad, se requiere el consentimiento del representante legal.
6. Responsabilidad
6.1 El organizador será responsable sin limitación por dolo y negligencia grave, así como por lesiones a la vida, la integridad física o la salud.
6.2 En caso de incumplimiento por negligencia leve de las obligaciones contractuales materiales, la responsabilidad se limitará a los daños previsibles típicos del contrato.
6.3 No se asume ninguna responsabilidad por los objetos, equipos u objetos de valor que se lleven consigo, a no ser que exista dolo o negligencia grave.
7. Derecho de cancelación
No existe derecho de cancelación de acuerdo con el § 312g párrafo 2 nº 9 BGB.
8. Protección de datos
8. Protección de datos personales
8.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente.1 El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para el cumplimiento del contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1 lit. b GDPR.
8.2 Las listas de resultados y las listas de participantes pueden -si son relevantes para el evento- contener y publicarse en particular apellidos, nombre, año de nacimiento, sexo, club/equipo, número de salida, clasificaciones o resultados.
8. Los datos de contacto se transmitirán exclusivamente a los participantes.
3. Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.
Puede encontrar más información en la política de privacidad de la página web del organizador.
9. Disposiciones finales
9.1 Se aplicará la legislación de la República Federal de Alemania.
9.2 En caso de que algunas disposiciones sean o se conviertan en inválidas, la validez de las disposiciones restantes no se verá afectada.
9.3 Los datos de contacto sólo se transmitirán a terceros con consentimiento expreso.