3. Herzotrail 2026

De volgende deelnamecategorieën worden aangeboden als onderdeel van het evenement.

Traillauf: 16 km

Speed-Traillauf: 8 km

Youth-Traillauf: 4 km

Kids-Traillauf: 2 km

Bambini-Traillauf: 0,5 km

2 km

4 km

8 km / 16 km

Je kunt je online inschrijven voor het evenement via de volgende website.

https://www.tsherzogenaurach.de/own_pages/view/275

1. toepassingsgebied en organisator

1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement 3. Herzotrail 2026 (hierna te noemen "evenement").

1.2 De organisator van het betreffende evenement is Turnerschaft Herzogenaurach 1861 e.V. (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").

1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.

2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten

2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.

2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.

2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.

2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.

2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.

2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.

2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.

2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.

2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.

2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.

2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.

2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.

3. Deelname, regels en gezondheidseisen

3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.

3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.

3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.

3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.

3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.

3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.

3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.

3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.

3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.

3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.

4. Diskwalificatie en deelnameverbod

4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen

• onsportief of grof wanordelijk gedrag
• overtredingen van de regels of deelname
• overtredingen van doping of manipulatie
• ongeoorloofde hulp
• doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
• inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
• niet opvolgen van de instructies van de Organisator

4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.

4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.

5. Beeld- en geluidsopnamen

5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.

5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.

5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.

6. Aansprakelijkheid

6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.

6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.

6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7. Herroepingsrecht

Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.

8. Gegevensbescherming

8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.

8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.

8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.

Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.

9. Slotbepalingen

9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.

9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.

Alle geïnteresseerden moeten in goede gezondheid verkeren om deel te kunnen nemen aan het evenement en voldoen aan de vereisten van de betreffende deelnamecategorie om zich te kunnen registreren en deel te nemen.

Registratie voor het evenement is mogelijk in de volgende periode, op voorwaarde dat de opgegeven deelnemerslimiet nog niet is bereikt.

Elektronische meetsystemen met chips of sensoren worden gebruikt (bijv. RFID-chips).

Informatie over de locatie en de omstandigheden ter plaatse zijn online te vinden op een interactieve evenementenkaart op de volgende website.

https://spoferan.com/nl/events/3-herzotrail-2026/map

Bezoek ons op onze verschillende kanalen voor de laatste informatie over het evenement. We kijken ook uit naar vermeldingen in uw berichten op sociale media.

Website https://www.tsherzogenaurach.de/own_pages/view/275	SPOFERAN 3. Herzotrail 2026