TEILNAHMEBEDINGUNGEN
1 Anwendungsbereich - Geltung
(1) Der 41. Warendorfer Emssee-Lauf wird – sofern ein Teilnehmer mit Startpass von einem Mitgliedsverein des DLV teilnimmt - nach den Bestimmungen des Deutschen Leichtathletik Verbandes (DLV) und der IAAF auf einer amtlich vermessenen Lauf-strecke und unter Aufsicht des Leichtathletikkreises Münster 24 durchgeführt. Für Teilnehmer, die nicht Mitglied eines im DLV organisierten Vereins sind und keinen Startpass haben, wird die Veranstaltung entsprechend der vorgenannten Regeln durchgeführt. Veranstalter des 41. Warendorfer Emssee-Laufes ist die Warendorfer Sportunion 1895/1972 e.V..
(2) Diese Teilnahmebedingungen regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Organisationsvertrag). Sie sind gelegentlichen inhaltlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei der An-meldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen Veranstalter und Teilnehmer. Änderungen, die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekannt gegeben werden, werden ohne Weiteres Vertragsbestandteil.
2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und sportgesunden Läu-fer/innen, die den Altersklassen der jeweiligen Läufe entsprechen.
(2) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arz-tes, zu beurteilen.
(3) Durch die Anmeldung bestätigt jeder Teilnehmer, dass er den gesundheitlichen Anforderungen des Laufes standhält und keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
(4) Die Startnummer darf nicht an jemand anderes weitergegeben werden. Das Ab-knicken oder Verändern von Teilen der Startnummer führt zur Disqualifikation. Das Tragen von Kopfhörern während des Laufes ist verboten und führt zur Disqualifika-tion. Das Mitführen von Tieren ist untersagt.
(5) Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entspre-chend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwider-handlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, die bei entsprechenden gesund-heitlichen Anzeichen zum Schutz des Teilnehmers diesem auch die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen können.
3 Anmeldung – Vertragsschluss
(1) Die Anmeldung, welche das verbindliche Angebot des Teilnehmers an den Ver-anstalter darstellt, ist über die Voranmeldung online unter www.emsseelauf.de mög-lich.
(2) Jeder Teilnehmer kann sich selbst nur einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder auf Rückerstattung des Startgeldes.
(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer bei der online Voranmeldung durch ausdrückliches Anklicken die Allgemeinen Geschäftsbedingungen anerkannt hat. Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.
(4) Der Veranstalter versendet an den Teilnehmer nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des zur Abdeckung des Organisationsaufwandes erhobenen Teilnehmerbei-trages eine Registrierungsbestätigung. Der Veranstalter ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, einen Teilnehmer unberücksichtigt zu lassen oder auszuschließen, der mit der Zahlung des Organisationsbetrags und/oder evtl. Zusatzleistungen in Verzug ist. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung schuldhaft falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, die für die Bewertung seiner sportlichen Leistung in Anlehnung an die o.g. genannten Regelwerke relevant sind, er einer Sperre durch den DLV bzw. IAAF unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Sub-stanzen (Doping) an den Start geht.
4 Zahlungsbedingungen
Die Startgebühr wird bei der elektronischen Anmeldung von der vom Veranstalter autorisierten Fitfox GmbH vom Teilnehmer eingezogen. Ist ein Einzug in der gewählten Art und Weise mangels Kontendeckung jedoch nicht möglich, hat der Teilnehmer alle der Warendorfer Sportunion 1895/1972 e.V. hieraus entstehenden Kosten für Rücklastschriften zu tragen. Gleiches gilt, wenn der Teilnehmer dem erteilten Einziehungsauftrag der Warendorfer Sportunion 1895/1972 e.V. ohne sachlichen Grund widerspricht.
5 Startunterlagenausgabe
(1) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe nur gegen Vorlage der Anmeldebestätigung oder seinem Personalausweis. Ist der Teil-nehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer be-vollmächtigten Person abgeholt werden. Eine Zusendung der Unterlagen (auch nachträglich) ist nicht möglich.
(2) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Startun-terlagenausgabe erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
6 Haftungsausschluss - Haftungsbegrenzung
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
(2) Mit der Teilnahme am Lauf wird der Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art anerkannt. Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art können nicht gegen den Veranstalter, Sponsoren des Laufes oder die Stadt Waren-dorf sowie deren Vertreter geltend gemacht werden. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Mit Empfang der Startunterlagen erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitli-chen Bedenken bestehen.
(3) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behörd-licher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
(4) Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung wegen höherer Gewalt besteht kein Anrecht auf Rückerstattung der Meldegebühr.
(5) Bei Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Jeder Teilnehmer hat auf sein Eigentum selbst zu achten.
7 Datenerhebung und Datenverwertung
(1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veran-staltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden me-dizinischen Dienste, verarbeitet. Die Datenspeicherung gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
(2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, fotomechanischen Vervielfälti-gungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet, veröffentlicht und für Werbemaß-nahmen (Flyer, Plakate und andere Printmedien) des Veranstalters genutzt werden.
(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personen-bezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.
(4) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereins, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstan-den.
8 Zeitmessung
(1) Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mittels eines Einwegchips von der Fitfox GmbH. Der Chip kann nach der Veranstaltung entsorgt werden.
(2) Jeder ausgegebene Chip wurde bei der Ausgabe an den Teilnehmer auf seine Funktionsfähigkeit hin überprüft. Eine Gewährleistung und/oder Haftung des Ver-anstalters wegen der Mangelhaftigkeit des Chips, die nach Ausgabe auftritt, ist aus-geschlossen.
Bei minderjährigen Teilnehmern müssen die Erziehungsberechtigten diese Bedingun-gen akzeptieren.
Die Bezeichnung „Teilnehmer“ bezieht sich sowohl auf die diverse, die weibliche als auch auf die männliche Form.
Warendorfer Emssee-Lauf, Februar 2020
1. toepassingsgebied en organisator
1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement 41. Warendorfer Emssee-Lauf (hierna te noemen "evenement").
1.2 De organisator van het betreffende evenement is Warendorfer Sportunion (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").
1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.
2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten
2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.
2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.
2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.
2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.
2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.
2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.
2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.
2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.
2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.
2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.
2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.
3. Deelname, regels en gezondheidseisen
3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.
3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.
3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.
3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.
3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.
3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.
3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.
3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.
3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.
4. Diskwalificatie en deelnameverbod
4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen
- onsportief of grof wanordelijk gedrag
- overtredingen van de regels of deelname
- overtredingen van doping of manipulatie
- ongeoorloofde hulp
- doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
- inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
- niet opvolgen van de instructies van de Organisator
4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.
4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.
5. Beeld- en geluidsopnamen
5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.
5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.
5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Herroepingsrecht
Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.
8. Gegevensbescherming
8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.
8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.
Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.
9. Slotbepalingen
9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.