Hinweis vorab: Im folgenden Text wird zur besseren Lesbarkeit meist auf die weibliche Form (oder andere) verzichtet, selbstverständlich sind alle Kolleginnen und Kollegen angesprochen.
Allgemeine Teilnahmevoraussetzung:
Alle Beschäftigten des Finanzministeriums, der Dienststellen des Bayerischen Landesamts für Steuern, der Finanzämter und deren Außenstellen, der Bearbeitungsstellen des FA München, der Finanzgerichte, der Dienststellen des Landesamtes für Finanzen, der Immobilien Freistaat Bayern (IMBY) und des Landesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI). – Keine Fachoberschüler und Praktikanten! Den Außenstellen der Finanzämter bleibt es freigestellt, ob sie selbständig oder zusammen mit den Stammfinanzämtern antreten wollen. Teilnehmer anderer Ämter, die in den Bereich des Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat fallen, können auf Anfrage genehmigt werden.
Sonstige Teilnahmebedingungen:
1. Teilnahmeberechtigt sind nur Mannschaften und Einzelspieler der angemeldeten Dienststellen. Wird bei einem Mannschaftskampf ein Spieler eingesetzt, der nicht Beschäftigter der angemeldeten Dienststelle (der Spielgemeinschaft) ist, wird die betreffende Mannschaft disqualifiziert und darf am Turnier nicht mehr teilnehmen. Jeder Teilnehmer hat sich deshalb vor Beginn der Spiele auf Verlangen durch seinen Personal- oder Dienstausweis auszuweisen. Bei der Anmeldung ist die Dienststelle bzw. der entsprechende bfg-Ortsverband zur Dienststelle anzugeben.
Wechselt ein Spieler innerhalb von sechs Monaten vor dem Sportfest (angefangene Monate werden dabei als voller Monat gerechnet) seine Dienststelle (z.B. durch Versetzung), so hat er ein Wahlrecht, ob er bei Mannschaftswettbewerben als Mitglied seiner alten oder seiner neuen Dienststelle antreten will.
2. Heimatnah ausgebildete Anwärter sind für das Ausbildungsamt startberechtigt.
Fachoberschüler sind von der Teilnahme am Sportfest ausgeschlossen.
Pensionisten sind für ihre letzte Dienststelle startberechtigt.
3. Einsprüche jeder Art müssen sofort nach Beendigung des jeweiligen Spieles bei der jeweiligen Wettkampf-Spielleitung und erst bei Nichteinigung beim Organisationsleiter (Hermann Abele) eingereicht werden. Über den Einspruch wird sofort entschieden.
Die Entscheidung ist unanfechtbar.
4. Jede Mannschaft hat vor dem Wettkampf einen Mannschaftsleiter zu benennen, der allein zur Vertretung seiner Mannschaft berechtigt ist. Er braucht nicht zu den aktiven Spielern gehören. Meldungen nach Ablauf der Meldefrist sind grundsätzlich nicht möglich.
5. Die Zeitpläne der Wettkämpfe werden rechtzeitig vor dem Sportfest auf der Homepage www.bayernturnier.de veröffentlicht.
6. Die Organisationsleitung behält sich vor, Änderungen der Ausschreibung oder der Durchführung aus zeitlichen oder organisatorischen Gründen jederzeit vorzunehmen.
7. Mit der Teilnahme am Bayernturnier gibt jeder Teilnehmer gegebenenfalls ihn oder sie betreffendes Foto- oder Videomaterial pauschal zur Veröffentlichung frei, da eine Einzelabfrage von Veröffentlichungsrechten nicht durchführbar ist. (z.B. bfsh- und bfg-Webseite, Facebook, Instagram und alle anderen internen und externen Medien in Print und online).
8. Für Personen- oder Sachschäden wird seitens des Veranstalters keine Haftung übernommen.
9. Der Veranstalter behält sich eine witterungsbedingte Absage einzelner Sportarten im Vorfeld des jeweiligen Wettkampftages vor. In diesem Fall werden Startgelder auf Antrag in voller Höhe zurückerstattet. Wird ein laufender Wettbewerb aufgrund extremer Witterungsbedingungen unterbrochen, verkürzt oder gar gänzlich abgebrochen, erfolgt keine Rückerstattung oder Ermäßigung der Startgelder. Des Weiteren wird ein darüberhinausgehender Schadensersatz (Reisekosten und dergleichen) ausgeschlossen.
Datenschutzinformation nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO
1.
1. Verantwortliche Personen und Datenschutzbeauftragter
Für die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bayerische Finanzsporthilfe (BFSH) e.V. ist Gerhard Wipijewski verantwortlich. Er ist erreichbar unter Bayerische Finanzsporthilfe (BFSH) e.V., Karlstr. 41, 80333 München, 089-545917-0, 089-545917-99, info@bayernturnier.de. Zum Datenschutzbeauftragten ist Stephan Mair bestellt worden. Er ist erreichbar unter Bayerische Finanzsporthilfe (BFSH) e.V., Karlstr. 41, 80333 München, 089 545917-0, 089- 545917-99, info@bayernturnier.de.
2. Inhalt, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zur satzungsgemäßen Durchführung der von der BFSH veranstalteten Sportfeste (z. B. Bayernturnier, Drachenbootrennen) erfasst die BFSH nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO von jedem Teilnehmer die im Anmeldeformular erhobenen Daten und verarbeitet diese personenbezogenen Daten in dem hauseigenen EDV-System. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt, soweit nicht eine weitere Verarbeitung durch mit dem Bayernturnier befassten Dritten zwingend erforderlich ist.
3. Übermittlung der Daten an Dritte
Zur Durchführung des Bayernturniers/Drachenbootrennens ist die Weitergabe an Personen (z.B. Disziplinen-Verantwortliche) oder Dienstleister (z.B. Bowling-Center, Zeiterfassung Laufen etc.) erforderlich. Die BFSH händigt die benötigten Daten an diese Personenkreise nur gegen schriftliche Versicherung aus, dass diese nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
4. Veröffentlichung von Teilnehmerdaten
Die BFSH macht die oben genannten Sportveranstaltungen im internen Informationssystem der Dienststellen der teilnahmeberechtigten Ämter bekannt und berichtet in den Mitgliedszeitschriften „DSTG magazin“ und „Mitgliederzeitschrift der Bayerischen Finanzgewerkschaft“, auf den Webseiten www.bayernturnier.de sowie www.finanzgewerkschaft.de und auf den Facebookseiten der bfg und der bfg-Jugend sowie auf der Instagram-Seite der bfg-Jugend und dem YouTube-Kanal der bfg über die Veranstaltungen und Ergebnisse der Wettbewerbe. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere der volle Name, veröffentlicht werden.
5. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten der Teilnehmer, insbesondere der volle Name, werden zum Erhalt der Historie auf unbestimmte Zeit, jedoch mindestens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
6. Rechte der Teilnehmer
Die Teilnehmer haben gegenüber den Verantwortlichen jederzeit das Recht,
• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die unverzügliche Berichtigung unrichtig gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• und die unverzügliche Löschung von nicht mehr benötigten persönlichen Daten zu verlangen bzw. die Sperrung zu verlangen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verhindern (Art. 17 DSGVO). Der einzelne Teilnehmer kann gegenüber der BFSH einer Veröffentlichung seiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf den Widersprechenden zukünftige Veröffentlichungen.
1. toepassingsgebied en organisator
1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement 62. Bayernturnier (hierna te noemen "evenement").
1.2 De organisator van het betreffende evenement is Bayerischer Finanzsportverein e.V. (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").
1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.
2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten
2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.
2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.
2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.
2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.
2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.
2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.
2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.
2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.
2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.
2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.
2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.
3. Deelname, regels en gezondheidseisen
3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.
3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.
3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.
3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.
3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.
3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.
3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.
3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.
3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.
4. Diskwalificatie en deelnameverbod
4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen
- onsportief of grof wanordelijk gedrag
- overtredingen van de regels of deelname
- overtredingen van doping of manipulatie
- ongeoorloofde hulp
- doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
- inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
- niet opvolgen van de instructies van de Organisator
4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.
4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.
5. Beeld- en geluidsopnamen
5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.
5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.
5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Herroepingsrecht
Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.
8. Gegevensbescherming
8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.
8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.
Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.
9. Slotbepalingen
9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.