Teilnahme-Bedingungen
1. Anmeldung und Reservierungsbestätigung
1.1 Mit der Anmeldung bietet der/die Erziehungsberechtigte dem Bayerischen Triathlon-Verband e.V. (BTV) den Abschluss eines Teilnahme-Vertrages verbindlich an. Dies erfolgt online mit dem offiziellen Anmeldeformular.
1.2 Der Teilnahme-Vertrag kommt mit der Annahme durch den BTV zustande. Voraussetzung für die Annahme ist der Eingang der Anmeldung beim BTV. Über die Annahme der Anmeldung unterrichtet der BTV den/die Erziehungsberechtigte/n durch die Übersendung einer verbindlichen Teilnahmezusage per E-Mail.
1.3 Der/ Die Erziehungsberechtigte ist der Vertragspartner des BTV.
1.4 Mit der Anmeldung werden vom Erziehungsberechtigten die Teilnahme-Bedingungen des Camps verbindlich anerkannt.
1.6 Mit der Buchung der/die Erziehungsberechtigte mit dem BTV einen Vertrag ab, der dem Kind einen Platz im gewählten Camp sichert.
Im Falle einer Stornierung der Buchung oder eines Nichterscheinens am Camp behält sich der BTV vor, gemäß der aktuell geltenden AGBs eine Stornorechnung zu stellen.
2. Teilnahmevoraussetzungen
2.1 Die für das jeweilige Angebot in der Ausschreibung gennannten Teilnahmevoraussetzungen werden mit der Anmeldung anerkannt.
2.2 Die in der Ausschreibung genannten speziellen Teilnahmevoraussetzungen sind verpflichtend. Werden diese Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, kann der Teilnehmer vorher oder auch zu Beginn während des Lehrgangs von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht in diesem Fall nicht.
3. Kosten
3.1 Die Gebühren ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibungen. Über die jeweiligen Teilnahmegebühren erhält der Teilnehmer eine Rechnung.
3.2 Kosten für Nebenleistungen, die nicht in der Campgebühr enthalten sind, zahlt der Teilnehmer gesondert.
4. Zahlung
4.1 Die Zahlung erfolgt im Zuge der Anmeldung. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht nicht.
4.2 Folgende Zahlungsmöglichkeiten bietet der BTV:
Zahlung per Kreditkarte
Zahlung per Lastschrift
4.3 Bei Rücklastschriften nicht erfolgreicher Bankeinzüge werden angefallene Bankgebühren dem Zahlenden berechnet.
5. Rücktritt
5.1 Der Vertragsnehmer kann jederzeit vor Campbeginn zurücktreten. Dies hat im Interesse des Vertragspartners und aus Gründen der Beweissicherung generell schriftlich oder in Textform zu erfolgen. Der Rücktritt wird wirksam an dem Tag, an dem dieser beim BTV eingeht. Maßgebend ist der Email-Eingang.
5.2 Erfolgt ein Rücktritt nach Campbeginn, so besteht kein Anspruch auf Ersatz der Gebühren.
5.3 Im Falle eines Rücktritts bzw. des Nichterscheinens des zum Camp aus Gründen, welche der BTV nicht zu vertreten hat, kann der BTV angemessenen Ersatz für die Campvorbereitung und für die Aufwendungen des Verbandes verlangen. Bei der Errechnung des Ersatzes sind gewöhnlich ersparte Aufwendungen und die gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung des Campplatzes zu berücksichtigen. Die Rücktrittsgebühren werden nach folgendem Schlüssel berechnet:
Bei Absage 29 bis 56 Tage vor Campbeginn 25% der Gebühren
8 bis 28 Tage vor Camp-Beginn 50% der Gebühren
1 bis 7 Tage vor Camp-Beginn 70% der Gebühren
Bei Rücktritt am Tag des Campbeginns oder bei Nichterscheinen ohne Absage ist der volle Betrag fällig.
Dem Teilnehmer steht es jedoch in jedem Fall frei nachzuweisen, dass dem BTV kein oder nur ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist.
5.4 Um das finanzielle Risiko für die Teilnehmer im Falle eines Rücktritts bei Camps des BTV möglichst gering zu halten, empfiehlt der BTV den Abschluss einer Reiserücktrittskosten bzw. Reiseabbruchversicherung.
6. Absage durch den BTV, Ausschluss vom Lehrgang
6.1 Der BTV kann Camps ohne Einhaltung einer Frist absagen, zeitlich verschieben oder an einen anderen Ort verlegen, wenn
6.1.1 schlechte Wetter- oder Witterungsverhältnisse die Durchführung im Interesse der Teilnehmer unter Berücksichtigung der fachlichen Zielsetzung nicht erlauben,
6.1.2 die Durchführung des Lehrgangs für den BTV nach Ausschöpfung aller Möglichkeiten deshalb nicht zumutbar ist, weil die im Falle der Durchführung entstehenden Kosten eine Überschreitung der wirtschaftlichen Obergrenze, bezogen auf das Camp, bedeuten würden. Es gilt generell eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen. Über eine Mindestteilnehmerzahl informiert die Ausschreibung.
6.2 Im Falle der Absage durch den BTV werden den Teilnehmern die bereits geleisteten Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.
6.3 Der BTV kann den Teilnehmer von der Teilnahme an dem Camp ausschließen, sofern dafür ein wichtiger Grund in der Person des Teilnehmers gegeben ist und dem BTV die Teilnahme des jeweiligen Teilnehmers nicht zumutbar ist. Eine Teilnahme ist dem BTV insbesondere dann nicht zumutbar, wenn der Teilnehmer die Durchführung des Camps erheblich stört oder Anordnungen der Campleitung nicht befolgt. Über den Ausschluss entscheidet die Campleitung. In diesen Fällen findet keine Rückerstattung bereits gezahlter Leistungen statt.
7. Haftungsausschluss
Jeder Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko am Camp teil. Der BTV haftet nicht für Unfälle, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Camp bzw. dessen Durchführung stehen, soweit sie nicht vom BTV oder seinen Leistungsträgern verschuldet sind. Weiterhin haftet der BTV nur für die ordnungsgemäße Durchführung des Camps.
Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen Für sonstige Schäden haftet der BTV unbeschränkt, soweit diese auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten (Tun oder Unterlassen) ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Eine weitergehende Haftung des BTV findet nicht statt. Soweit die Haftung des BTV ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für ihre gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. In jedem Fall ist die Haftung des BTV auf den zweifachen Campbetrag begrenzt.
Für ausreichenden Versicherungsschutz ist jeder Campteilnehmer/dessen Erziehungsberechtigte selbst verantwortlich.
8. Leistungs-/Preisänderungen
Änderungen und Abweichungen einzelner Leistungen hinsichtlich des Camps von dem vereinbarten Inhalt, die nach Vertragsschluss notwendig waren und die vom BTV nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind. Der BTV ist insbesondere berechtigt, nach billigem Ermessen die Durchführung des Camps auch anderen Verantwortlichen als den in der Ausschreibung namentlich benannten Verantwortlichen zu übertragen.
9. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen
Die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Lehrgangsvertrages zur Folge.
10. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Nürnberg.
Januar 2025
1. toepassingsgebied en organisator
1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement BTV JUGEND-CAMP ROTHENBURG ZUM SWIM AND RUN (hierna te noemen "evenement").
1.2 De organisator van het betreffende evenement is Bayerischer Triathlon Verband e.V. (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").
1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.
2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten
2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.
2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.
2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.
2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.
2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.
2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.
2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.
2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.
2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.
2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.
2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.
3. Deelname, regels en gezondheidseisen
3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.
3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.
3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.
3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.
3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.
3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.
3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.
3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.
3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.
4. Diskwalificatie en deelnameverbod
4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen
- onsportief of grof wanordelijk gedrag
- overtredingen van de regels of deelname
- overtredingen van doping of manipulatie
- ongeoorloofde hulp
- doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
- inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
- niet opvolgen van de instructies van de Organisator
4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.
4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.
5. Beeld- en geluidsopnamen
5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.
5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.
5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Herroepingsrecht
Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.
8. Gegevensbescherming
8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.
8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.
Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.
9. Slotbepalingen
9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.