1. Anwendungs- und Geltungsbereich
Veranstalter des Hope & Possibility Runs ist Achilles International Germany e.V., vertreten durch den Vorstand.
Mit der Absendung des Anmeldeformulars erkennt der Teilnehmende diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich und verbindlich an.
Für Teilnehmende am Hope & Possibility Run im Rahmen des LIONS Monopteros-Laufs am 29. September 2025 gelten zusätzlich die dortigen Teilnahmebedingungen, abrufbar unter www.monopteroslauf.de.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die hierfür bereitgestellte Plattform. Sie wird erst mit dem vollständigen Zahlungseingang gültig. Ohne Zahlungseingang wird die Anmeldung nicht berücksichtigt. Eine Anmeldebestätigung erfolgt ausschließlich per E-Mail.
Je nach gewählter Teilnahmeform findet die Veranstaltung entweder digital innerhalb des festgelegten Wertungszeitraums oder in Präsenz am 29. September 2025 im Rahmen des LIONS Monopteros-Laufs statt. In beiden Fällen muss der Nachweis über die absolvierte Aktivität zeitnah nach Beendigung hochgeladen werden.
2. Teilnahmevoraussetzungen
Teilnahmeberechtigt sind Personen, die am Veranstaltungstag mindestens 14 Jahre alt sind, sich ordnungsgemäß angemeldet und die Teilnahmegebühr bezahlt haben. Jüngere Teilnehmende benötigen die schriftliche Zustimmung eines Personensorgeberechtigten, die per E-Mail an projekte@achillesinternational-germany.org zu senden ist.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmende ist selbst dafür verantwortlich, vorab den eigenen Gesundheitszustand zu überprüfen. Mit dem Start erklärt der Teilnehmende, gesundheitlich zur Teilnahme in der Lage zu sein.
Bei begründetem Zweifel an der gesundheitlichen Eignung eines Teilnehmenden behält sich der Veranstalter vor, diese Person im Interesse der Sicherheit von der Teilnahme auszuschließen.
eder Teilnehmende hat sich angemessen zu kleiden und auszustatten. Dabei ist insbesondere die Witterung am Veranstaltungstag zu berücksichtigen.
Bei minderjährigen Teilnehmenden sind die Personensorgeberechtigten für die Einhaltung der Teilnahmevoraussetzungen und die Aufsicht während der Veranstaltung verantwortlich.
3. Rückerstattung
Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschlossen, wenn Teilnehmende trotz Anmeldung am Veranstaltungstag nicht erscheinen oder bei digitaler Teilnahme ihren Lauf nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums absolvieren.
4. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Eine Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt von dieser Regelung unberührt. Der Haftungsausschluss gilt entsprechend auch für Begleitpersonen.
5. Datenschutz
m Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten wie Name, Alter, Kontaktdaten und gegebenenfalls hochgeladene Nachweise verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung verwendet und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere der DSGVO) behandelt.
Fotos oder Videos, die während der Veranstaltung erstellt werden, können im Rahmen der Berichterstattung oder Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden (z. B. auf der Website oder in sozialen Medien). Diese Nutzung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für kommerzielle Zwecke genutzt. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf www.achillesinternational-germany.org.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@achillesinternational-germany.org.
1. toepassingsgebied en organisator
1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement Hope & Possibility Run 2025 (hierna te noemen "evenement").
1.2 De organisator van het betreffende evenement is Achilles International Germany (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").
1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.
2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten
2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.
2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.
2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.
2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.
2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.
2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.
2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.
2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.
2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.
2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.
2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.
3. Deelname, regels en gezondheidseisen
3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.
3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.
3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.
3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.
3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.
3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.
3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.
3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.
3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.
4. Diskwalificatie en deelnameverbod
4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen
- onsportief of grof wanordelijk gedrag
- overtredingen van de regels of deelname
- overtredingen van doping of manipulatie
- ongeoorloofde hulp
- doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
- inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
- niet opvolgen van de instructies van de Organisator
4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.
4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.
5. Beeld- en geluidsopnamen
5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.
5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.
5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Herroepingsrecht
Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.
8. Gegevensbescherming
8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.
8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.
Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.
9. Slotbepalingen
9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.