Teilnahmebedingungen Weilheimer Aulauf
Allgemein
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Der Weilheimer Aulauf 2023 besteht aus
den sieben Teilnahmekategorien:
Virtuelle Läufe mit den Streckenlängen 800 m, 1,5 km, 5 km und 10 km auf den traditionellen Laufstrecken während der zwei Wochen vor dem 1. Mai,
Präsenzveranstaltungen Stadioncross für „Kids“, „Teens“ und „Masters“ am 1. Mai im TSV-Sportzentrum,
einer großen Startnummerntombola mit 60 Geldpreisen,
einer Siegerehrung für die virtuellen Läufe und den Stadioncross,
einer Sonderwertung für die fünf größten Teams.
Die sieben Teilnahmekategorien werden unabhängig voneinander angeboten.
Anmeldeschluss für alle Teilnahmekategorien ist der 26. April 2023, 23:00 Uhr. Es gibt keine Nachmeldungen.
Alle Läufer ab vier Jahren mit guter Gesundheit sind teilnahmeberechtigt.
Für geeignete Ausrüstung (Schuhe, Kleidung) sorgt jeder Läufer selbst.
Der Aulauf findet bei jedem Wetter und jeden Streckenverhältnissen statt. Die Teilnehmer müssen deshalb auf Kleidung und Schuhwerk achten, die der Witterung und Laufstrecke angepasst sind.
Die Teilnehmer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie nur in ausreichend gutem Trainings- und Gesundheitszustand teilnehmen dürfen.
Unsere Ranglisten für die Siegerehrungen werden je Geschlecht nach der Biologischen Leistungsfähigkeit berechnet (Age-Graded-Faktor). Damit wird Deine altersabhängige Leistung auf das optimale Alter (um 25 Jahre) umgerechnet und somit altersklassenübergreifend vergleichbar. Die Realzeit wird in den Ergebnislisten zusätzlich angezeigt.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung auf Grund von behördlichen Anordnungen oder höherer Gewalt (z.B. Unwetter) abzusagen oder abzubrechen. Das Startgeld wird nur auf Anforderung zurückbezahlt. Bitte habt Verständnis dafür. Denn dies ist keine gewerbsmäßige Veranstaltung, sondern eine ehrenamtliche Veranstaltung, die ausschließlich zur Finanzierung des Kinder- und Jugendtrainings der Abteilung Leichtathletik im TSV Weilheim dient.
Bei Nichtteilnahme nach Anmeldung wird das Startgeld nicht zurückbezahlt.
Virtuelle Läufe
Die virtuellen Läufe finden im Zeitraum von zwei Wochen vor dem Haupttermin 1. Mai statt, also vom 17. bis 30. April.
Mit jeder Startgebühr kann die Strecke fünf Mal mit Wertung gelaufen werden.
Die virtuellen Strecken des Weilheimer Aulaufs sind fest vorgegeben. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Streckenaufzeichnungen einzureichen, auch wenn die Streckenlänge der gebuchten Aulaufstreckenlänge entsprechen sollte.
Auf den virtuellen Strecken stehen keine Helfer, Streckenposten, Sanitäter oder anderes Personal bereit. Ebenso stehen keine Umkleiden, Toiletten oder Duschen zur Verfügung.
Alle Laufstrecken können auch ohne aktive Teilnahme eingesehen und als gpx-Dateien heruntergeladen werden. Damit kann sich jeder Interessent vorab zu jeder Zeit mit der Streckenführung vertraut machen.
Jeder Läufer läuft auf eigene Gefahr und Verantwortung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Die Weilheimer Au ist ein beliebtes Erholungsgebiet für die Bevölkerung, so dass auf den Laufstrecken auch Wanderer und Radfahrer unterwegs sind.
Das Verlassen und Abkürzen der vorgegebenen Strecken ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Das Benutzen von Fahrrädern, Scootern, Rollern oder anderen Hilfsmitteln ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
Stadioncross
Der Stadioncross ist eine Präsenzveranstaltung am 1. Mai im TSV-Sportzentrum und besteht aus den drei Veranstaltungskategorien „Kids“, „Teens“ und „Masters“.
Der Stadioncross ist ein Hindernislauf mit einer Länge von 800 m, der je nach Veranstaltungskategorie ein Mal, zwei Mal oder drei Mal durchlaufen werden muss.
Jeder Teilnehmer muss in der Lage sein, Hindernisse selbstständig und eigenverantwortlich zu erfassen und schließlich zu durchlaufen, zu überspringen oder zu unterqueren.
Es starten immer 20 Sportler gleichzeitig.
Beim Stadioncross "Kids" ist es erlaubt, die kleineren Kinder von 4 - ca. 6 Jahren mit einem Betreuer zu begleiten. Andere Sportler dürfen dabei nicht behindert werden!
Aus Sicherheitsgründen sind Spikes oder Stollenschuhe für alle Kategorien ausdrücklich verboten.
Die Ausgabe der Startnummern erfolgt am Veranstaltungstag. Spätestens 45 Minuten vor dem Starttermin der eigenen Kategorie muss der Sportler seine Startnummer bei der Startnummernausgabe abgeholt haben. Verspätete Abholung kann zur Streichung aus der Startliste und damit zum Wegfall der Startberechtigung führen! Eine Rückerstattung der Startgebühr erfolgt nicht.
Die Startnummer muss deutlich sichtbar vorne in Brusthöhe an der Laufkleidung angebracht sein.
Es erfolgt eine manuelle Zeitnahme mit Online-Verbindung zum Ergebnisportal. Zwecks zuverlässiger Zeitnahme gibt es einen Zielkorridor, in dem sich die Läufer einordnen müssen.
Die Veranstaltung ist eine Breitensportveranstaltung. Gegenseitige Rücksichtnahme und Fairness sind wichtig. Unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation führen.
Auf dem Veranstaltungsgelände stehen ein Rettungsfahrzeug und Sanitäter bereit.
Der Veranstalter ist berechtigt, auf Empfehlung des Sanitätspersonals Teilnehmer aus dem Lauf zu nehmen.
In den Liegenschaften des TSV-Sportzentrums stehen Toiletten, Umkleideräume und warme Duschen zur Verfügung.
Es findet eine umfangreiche Bewirtung zu günstigen Preisen statt. Geplant sind belegte Semmeln, Butterbrezn, Grillwürste, Grillfleisch, selbstgemachte Kuchen, Kaffee und kalte Getränke.
Haftungsausschluss
Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Für Diebstähle, Unfälle und sonstige Schäden übernimmt der Veranstalter keine Haftung und es können weder gegen den Veranstalter, die Sponsoren noch gegen die Stadt Weilheim oder deren Vertreter Ansprüche geltend gemacht werden.
Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer einzugebenden personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Die Datenspeicherung gilt insbesondere auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.
Zur Unterstützung beauftragen wir dazu den externen Dienstleister spoferan.com. Dieser übernimmt folgende Leistungen: Online-Anmeldeservice, Startgebührenabrechnung, Startnummernerstellung, Zeitnahme, Ergebnislisten. Aus den Daten der Anmeldung und der Laufzeitmessung werden disziplin- und klassenspezifische Anmeldelisten, Ergebnislisten mit Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Altersklasse, Verein, Startnummer, Zeit, Platzierung im Internet veröffentlicht und Online-Urkunden erstellt.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken ein.
Bei Sammelanmeldungen bestätigt der Anmeldende mit der Anmeldung, dass er von jedem der gemeldeten Teilnehmer die Einwilligung zur Speicherung und Verwendung der Daten zu den oben beschriebenen Zwecken erhalten hat.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
Einwilligungserklärung zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter ein, dass von ihm während des Weilheimer Aulaufs Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden.
Auf den Aufnahmen kann auch die Startnummer erkennbar sein, über die über das Anmeldeportal und in den Ergebnislisten die unter "Datenschutz" genannten Daten ermittelbar sind.
Die Fotos werden auf unserer Homepage www.tsv-weilheim.com/leichtathletik veröffentlicht und können für Downloads verwendet werden.
Weiterhin können Fotos für die örtliche Tagespresse und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Die Rechteeinräumung an den Fotos und Videos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.
Eine erteilte Einwilligung ist für die Zukunft jederzeit widerruflich, wenn es sich um eine Einzelabbildung handelt. Bei Mehrpersonenabbildungen ist die Einwilligungserklärung unwiderruflich, es sei denn, alle abgebildeten Personen widerrufen die Einwilligungserklärung oder eine Interessenabwägung fällt eindeutig zu meinen Gunsten aus.
Im Falle eines Widerrufs löschen wir die betroffene Aufnahme, weisen aber darauf hin, dass auf im Internet veröffentlichte Informationen weltweit zugegriffen werden kann und diese auch von jedermann heruntergeladen und gespeichert werden können. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Wer dazu nicht einwilligen möchte, kann beim Weilheimer Aulauf nicht teilnehmen.
1. toepassingsgebied en organisator
1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement Weilheimer Aulauf 2023 (hierna te noemen "evenement").
1.2 De organisator van het betreffende evenement is TSV 1847 Weilheim e.V. | Leichtathletik (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").
1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.
2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten
2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.
2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende aangegeven uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.
2.3 Het contract komt tot stand na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.
2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.
2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Deelname of het ophalen van evenementdocumenten is alleen mogelijk in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een overeenkomstige volmacht.
2.7 De op het registratieformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Deze kosten en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.
2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.
2.9 Overdracht van inschrijving aan derden is uitgesloten, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. Het afhalen van evenementdocumenten door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de registratiebevestiging.
2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, natuurrampen, pandemieën, terreur, oorlog), kan de start- of deelnameplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.
2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd (bijv. routewijziging, aanpassing van het tijdschema, wijziging van de indeling), bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.
2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.
3. Deelname, regels en gezondheidseisen
3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd, kwalificaties) en voor wie geen deelname- of startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.
3.2 Door zich in te schrijven erkent de deelnemer de toepasselijke evenementregels, uitvoeringsvoorschriften en eventuele relevante verenigings- of sportreglementen, voor zover deze in de uitnodiging tot inschrijving zijn vermeld.
3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van startnummers, deelnemers-ID's of toegangsgegevens leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.
3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet van deelname worden afgezien of moet de deelname onmiddellijk worden gestaakt.
3.5 In geval van bekende ziekten of gezondheidsbeperkingen die speciale medische zorg vereisen, is deelname voor eigen risico van de deelnemer, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk door de organisator is verboden.
3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste, functionele en veilige staat van de gebruikte uitrusting, materialen of hulpmiddelen.
3.7 Indien verstrekt, moeten startnummers, deelnemersidentificatie of toegangsbewijzen zichtbaar, ongewijzigd en in overeenstemming met de evenementregels worden gedragen of gebruikt. Zonder geldige identificatie kan deelname of klassering worden uitgesloten.
3.8 Het inkorten van routes, het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen, ongeoorloofde ondersteuning door derden en overtredingen van toepasselijke fairplay-, antidoping- of deelnameregels zijn verboden en zullen leiden tot diskwalificatie.
3.9 De instructies van de organisator, zijn medewerkers en eventueel ingezet hulppersoneel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
3.10 Op openbare verkeersgebieden gelden de relevante wettelijke voorschriften, in het bijzonder het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) - ongeacht de veiligheid van de route of vergunningen.
4. Diskwalificatie en deelnameverbod
4.1 Overtredingen van deze deelnamevoorwaarden, van het evenementreglement of van de instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in de volgende gevallen
- onsportief of grof wanordelijk gedrag
- overtredingen van de regels of deelname
- overtredingen van doping of manipulatie
- ongeoorloofde hulp
- doorspelen of manipulatie van startnummers of deelnamerechten
- inkorten of ongeoorloofd wijzigen van de route
- niet opvolgen van de instructies van de Organisator
4.2 De Organisator is gerechtigd om bij ernstige of herhaalde overtredingen een tijdelijk of permanent verbod op te leggen om deel te nemen aan toekomstige evenementen.
4.3 Uitslagen en klassementen worden gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie in tekstvorm worden ingediend.
5. Beeld- en geluidsopnamen
5.1 Als onderdeel van het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.
5.2 De deelnemer stemt ermee in dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud mogen worden gebruikt voor redactionele, documentaire en commerciële doeleinden.
5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Aansprakelijkheid
6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
6.2 In het geval van een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
6.3 Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor meegebrachte voorwerpen, apparatuur of kostbaarheden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Herroepingsrecht
Er bestaat geen herroepingsrecht conform § 312g lid 2 nr. 9 BGB.
8. Gegevensbescherming
8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.
8.2 Uitslagenlijsten en deelnemerslijsten kunnen - indien relevant voor het evenement - met name achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club/team, startnummer, plaatsingen of resultaten bevatten en worden gepubliceerd.
8.3 Contactgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven.
Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.
9. Slotbepalingen
9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.