10. Wuggi-Triathlon

1. toepassingsgebied en organisator

1.1 De volgende deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het evenement 10. Wuggi-Triathlon (hierna te noemen "evenement").

1.2 De organisator van het betreffende evenement is Bayronman e.V. (hierna te noemen "organisator", "wij" of "ons").

1.3 De deelnamevoorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldig is op het moment van inschrijving en maken deel uit van het contract tussen de organisator en de deelnemers.

2. Inschrijving, totstandkoming van het contract, deelnamekosten en diensten

2.1 Het onderwerp van het contract is de organisatie van het betreffende evenement in overeenstemming met de gepubliceerde aankondiging.

2.2 Registratie vindt uitsluitend plaats via de officieel geadverteerde registratiesystemen tot de betreffende vermelde uiterste inschrijfdatum en alleen zolang het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.

2.3 Het contract wordt gesloten na ontvangst van de registratiebevestiging per e-mail.

2.4 Als het maximale aantal deelnemers wordt bereikt vóór de uiterste inschrijfdatum, wordt de registratie voortijdig gesloten. Er bestaat geen recht op deelname.

2.5 Alle informatie met betrekking tot het evenement wordt tijdig voor het evenement per e-mail verzonden naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.

2.6 Inschrijvingen door minderjarigen of personen met beperkte handelingsbevoegdheid kunnen alleen worden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. Voor aanvang van het evenement dient een door de wettelijke vertegenwoordiger ondertekende toestemming en vrijwaring van aansprakelijkheid te worden overlegd. Het startnummer mag alleen worden afgehaald in aanwezigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of op vertoon van een bijbehorende machtiging.

2.7 De op het inschrijfformulier vermelde deelnamekosten zijn van toepassing. Dit bedrag en de kosten voor aanvullende diensten dienen direct na inschrijving te worden voldaan per SEPA automatische incasso of creditcard.

2.8 Annulering door de deelnemer - om welke reden dan ook - of een no-show geeft geen recht op restitutie van de deelnamekosten of overige kosten. Hetzelfde geldt in geval van uitsluiting of diskwalificatie.

2.9 Overdracht van inschrijvingen aan derden is uitgesloten. Het afhalen van startnummers door derden is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming en op vertoon van de inschrijvingsbevestiging.

2.10 Annulering van het evenement (overmacht): Indien het evenement geen doorgang kan vinden om redenen van overmacht of officiële beschikking waarvoor de organisator niet verantwoordelijk is (bijv. noodweer, pandemieën, terreur, oorlog), kan de startplaats worden overgeheveld naar een volgend evenement, mits er capaciteit is. Als alternatief worden de deelnamekosten gerestitueerd, maar niet de vermelde organisatie- en voorbereidingskosten.

2.11 Annulering of wijziging van het evenement: Indien het evenement voortijdig wordt geannuleerd om de in 2.10 genoemde redenen of de uitvoering ervan wordt gewijzigd, bestaat er geen recht op restitutie of compensatie.

2.12 Indien het aantal deelnemers om officiële of veiligheidsredenen moet worden teruggebracht, wordt toegang verleend op basis van het tijdstip van ontvangst van de inschrijving. Betrokken deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gesteld.

3 Toelating, regels en gezondheidseisen

3.1 Iedereen die voldoet aan de in de aankondiging vermelde eisen (bijvoorbeeld minimumleeftijd) en voor wie geen startverbod geldt, komt in aanmerking voor deelname.

3.2 Door zich in te schrijven gaat de deelnemer akkoord met de geldende wedstrijd- en verenigingsreglementen van de DTU (Duitse Triathlon Bond), te vinden op: https://www.triathlondeutschland.de/service/downloads

3.3 Deelname is strikt persoonlijk. Het doorgeven van het startnummer leidt tot uitsluiting en mogelijk verdere sancties.

3.4 De deelnemer verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om deel te nemen aan het evenement. In geval van gezondheidsrisico's of tekenen van onwelbevinden moet worden afgezien van deelname of moet de wedstrijd worden geannuleerd.

3.5 In geval van bekende chronische ziekten die speciale medische zorg vereisen, is deelname uitgesloten tenzij vooraf schriftelijke toestemming is verleend door de organisator.

3.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juiste en veilige staat van de gebruikte uitrusting.

3.7 Het startnummer moet zichtbaar, ongewijzigd en gedragen worden conform de wedstrijdbepalingen. Zonder startnummer vindt geen tijdwaarneming of puntentelling plaats.

3.8 Het inkorten van de route, ongeoorloofde hulpmiddelen, begeleiding door derden en overtredingen van de antidopingregels zijn verboden en leiden tot diskwalificatie.

3.9 De aanwijzingen van de organisator, zijn medewerkers en ingezette assistenten moeten te allen tijde worden opgevolgd.

3.10 Het Duitse wegenverkeersreglement (StVO) is van toepassing op alle verkeersgedeelten, ondanks de veiligheid van het parcours.

4. Diskwalificatie en startverbod

4.1 Overtredingen van de deelnamevoorwaarden, het wedstrijdreglement of instructies van de organisator kunnen leiden tot uitsluiting of diskwalificatie, in het bijzonder in het geval van:

• onsportief gedrag
• overtredingen van de regels
• dopingovertredingen
• ongeoorloofde assistentie
• manipulatie of doorgeven van het startnummer
• verkorting van de route
• niet-naleving van instructies

4.2 Bij ernstige overtredingen kan de organisator een startverbod voor toekomstige evenementen opleggen.

4.3 Uitslagen worden online gepubliceerd. Bezwaren moeten binnen 24 uur na publicatie worden ingediend.

5. Beeld- en geluidsopnamen

5.1 Tijdens het evenement worden foto's, video's en geluidsopnamen gemaakt.

5.2 De deelnemer(s) gaat/gaan ermee akkoord dat deze opnamen zonder beperkingen qua tijd, ruimte en inhoud worden gebruikt voor redactionele en commerciële doeleinden.

5.3 De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f GDPR. In het geval van minderjarigen is toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist.

6. Aansprakelijkheid

6.1 De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid, evenals voor letsel aan leven, ledematen of gezondheid.

6.2 Bij een licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.

6.3 Voor meegebrachte voorwerpen wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.

7. Recht op annulering

Er bestaat geen recht op annulering conform § 312g (2) nr. 9 BGB.

8. Gegevensbescherming

8.1 De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b GDPR.

8.2 Uitslaglijsten kunnen achternaam, voornaam, geboortejaar, geslacht, club, startnummer en tijden bevatten en kunnen worden gepubliceerd.

8.3 Contactgegevens worden alleen doorgegeven met uitdrukkelijke toestemming.

Verder informatie is te vinden in het privacybeleid op de website van de organisator.

9. Slotbepalingen

9.1 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.

9.2 Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd van kracht.